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Elektronische Registrierkasse: Das bringt sie dem Unternehmen

Dem Kunden Möglichkeiten anzubieten, um mobil und bargeldlos zu bezahlen, wird nicht nur immer mehr zum Trend, sondern auch zur Notwendigkeit, um den Kunden effizienter zu bedienen oder zu Impulskäufen anzuregen. Zusätzlich sind in den letzten Jahren verschiedene Gesetze in Kraft getreten. Für Gründer und Unternehmer bedeutet das, die digitalen und gesetzlichen Anforderungen rechtzeitig zu erkennen und in die richtigen Betriebsmittel zu investieren.

Kassensystem von helloCash für Friseure im Einsatz

Elektronische Registrierkasse: Facts und Zahlen

In Österreich ist die gesetzliche Vorschrift zur Registrierkasse seit mehreren Jahren in Kraft. Am 1. Januar 2018 ist Deutschland nachgerückt. Was bedeutet das genau?

Jedes Unternehmen, das mit Bargeld arbeitet, ist zu einer elektronischen Registrierkasse verpflichtet. Die Verpflichtung gilt voraussichtlich ab dem 1. Januar 2020. Ziel ist, alle monetären Bewegungen genau zu dokumentieren und so zu verhindern, dass etwaige Umsätze spurlos verschwinden. Wer bereits über eine Kasse verfügt, hat mit der Umrüstung auf die neuen Sicherheitsstandards zumindest noch Zeit bis Ende 2022.

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Warum eine elektronische Registrierkasse?

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Analoge Kassen können leicht manipuliert werden, das hat auch der Staat erkannt. Mit dem Gesetzerlass wirkt man Steuerhinterziehungen entgegen und sorgt dafür, dass die unternehmensinternen Bargeldprozesse unkompliziert über die Bühne gehen. Eine zertifizierte Sicherheitstechnologie darf dabei nicht fehlen.

Elektronische Registrierkasse: Technologisch voraus

Die Digitalisierung ist ein Segen, die höchste Anforderungen an Unternehmen mit sich bringt.

Durch sie entstehen neue Trends, die sich in der Entwicklung von Technologie und Maschinen bemerkbar machen. Eine simple "Kasse" bildet keine Ausnahme, weshalb die meisten Unternehmen, die mit Bargeld arbeiten, die Vorteile einer elektronischen Registrierkasse erkannt haben. Flexibilität, zusätzliche Funktionen und ein geringerer Rechnungsaufwand sind nur einige davon.

Größere Unternehmen brauchen umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten und profitieren dementsprechend von Vorzügen wie einem integrierten Warenwirtschaftssystems, das mit zusätzlichen Funktionen für mehr Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung sorgt. Das Kleinunternehmen schreckt vor dieser eher teuren Errungenschaft möglicherweise zurück; glücklicherweise gibt es inzwischen jedoch Softwarelösungen von verschiedenen Anbietern, die auch den täglichen Anforderungen der kleinen und mittleren Unternehmen gerecht werden.

Screenshot cashbook

Elektronische Registrierkasse:

Dazu gehören Registrierkassen mit Softwarelösungen, die Firmen monatlich im Abonnement mieten oder für einen Fixbetrag einmalig kaufen können.

Ein weiterer Vorteil der digitalen Lösung ist der Sicherheitsaspekt. Welche Anforderungen ein System erfüllen muss, kannst Du hier nachlesen. Grundsätzlich gilt: Ein elektronisches Kassensystem soll einfach in der Anwendung, mobil, leicht und überall im gewünschten Areal einsatzbereit sein. Dass die Kosten und der Schulungsaufwand überschaubar bleiben, ist ebenso eine Grundvoraussetzung. Wenn ein System diese Anforderungen erfüllt, ist es für ein Unternehmen interessant.

Screenshot cashbook

Elektronische Registrierkasse: Unser Fazit

Offline kassieren bedeutet mehr Datenschutz, so viel steht sicher.

Allerdings bieten automatisierte und softwarebasierte Kassensysteme mehr Funktionen und sind anwenderoptimierter. Schließlich muss jeder Unternehmer eine ordnungsgemäße Kassenführung sicherstellen, um Kassendifferenzen bzw. Ungereimtheiten aus dem Weg zu räumen.
Dann ist auch ein unerwarteter Kassensturz kein Gräuel mehr.

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Anna von helloCash

"Unsere Vision: unseren Kunden & Kundinnen die Registrierkassenpflicht zu vereinfachen, indem wir auch eine kostenlose Registrierkasse anbieten, die dem Gesetz entspricht!"