Unauffälliges Design sorgt für eine dezente Ladenzeile

Die Zeit der großen und klobigen Kassensystemen ist längst vorbei. Kunden und auch Ladeninhaber schätzen schlichte Designs und dezente Ladenzeilen, bei denen die Aufmerksamkeit auf Produkte und nicht auf die Kasse gelenkt wird. Durch die Nutzung eines elektronischen Kassensystems brauchst du lediglich einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet zum Abkassieren. Wenn du gerade mit etwas anderem beschäftigt bist, kannst du das Gerät einfach in der Schublade verstauen..

Kassensystem: Darauf solltest du achten

Ob Einzelhandel, Beauty- oder Friseursalon oder das gemütliche Café um die Ecke: ein innovatives Kassensystem ist heutzutage Standard. Nicht ohne Grund – denn Rechnungen erstellen macht nun mal nicht wirklich immer Spaß - ist aber vermutlich eines der wichtigsten Unternehmensziele! Kunden komfortabel abkassieren, Rechnungen in Rekordzeit erstellen und nie wieder Stress mit dem Finanzamt – das sind nur 3 Gründe, die für ein modernes Kassensystem sprechen. Aber immer der Reihe nach! Hier erfährst du alles zum Thema Kassensystem, was du wissen musst. Du bist noch nicht sicher, ob es ein kostenloses Kassensystem sein soll? Du fragst dich, was moderne Kassensysteme mittlerweile alles bieten können? Hier findest du Antworten auf deine Fragen! Also einfach weiterlesen.

Kassensysteme für dein Gewerbe: Auf diese Punkte musst du achten

Wer sich schon mal mit Kassensystemen beschäftigt hat, wird schnell festgestellt haben, dass es zahlreiche Angebote gibt. Aber worauf sollte man wirklich achten? Was bringt wirklich Mehrwert? Egal, ob du nun einen eigenen Friseursalon betreibst oder im gemütlichen Café um die Ecke Kaffee und Kuchen verkaufst: Du möchtest dir wahrscheinlich so wenig Gedanken um Rechnungen und Buchungen machen, wie möglich, richtig?

Daher gibt es ein paar Punkte, auf die du bei einem Kassensystem in jedem Fall achten solltest:

• Einfachheit: Wie lässt sich das Kassensystem bedienen? Kommen du und deine Kollegen direkt mit dem neuen System klar?
  Vereinfacht es dir den Arbeitsalltag?
• Schnelligkeit: Kannst du die Zahlungen deiner Kunden schnell und unkompliziert abwickeln?
  Ist das Kassensystem in der Lage verschiedene Zahlungsmethoden zu verarbeiten?
• Zuverlässigkeit: Kannst du dich auf das Kassensystem verlassen?

Das waren nur 3 Punkte, auf die du achten solltest, wenn es um ein neues Kassensystem geht. Du siehst: Wenn es um den Kauf eines neuen Kassensystems geht, gibt es viele Dinge, auf die man achten muss - aber helloCash bietet dir ein Kassensystem, das einfach zu bedienen ist und die Möglichkeit bietet, den Fokus wieder voll auf das Kerngeschäft zu richten - da es alle obigen Aspekte optimal erfüllt! Mit dem Kassensystem von helloCash kannst du sowohl mobil als auch stationär arbeiten.

Wie funktioniert ein mobiles Kassensystem im Detail?

Mit dem mobilen Kassensystem erledigst du den Vorgang des Kassierens in Sekundenschnelle. Das Smartphone oder Tablet wird mit dem Bondrucker über WLAN oder Bluetooth verbunden. Diese Drucker sind bereits so handlich, dass diese am Hosenbund hängen können. Das ist eine riesige Erleichterung zum Beispiel für Friseure oder Kellner. Es ist sogar möglich die Belege umweltschonend nicht auszudrucken. Diese werden direkt über WhatsApp oder als E-Mail an Ihren Kunden versandt. Damit ersparst du dir den Drucker komplett. Fast vollautomatisch verbindet sich die Software für das Kassensystem auch mit einem Kartenterminal von SumUp. Ganz einfach kannst du damit sämtliche Kreditkartenzahlungen und auch Bankomatkarten annehmen. So einfach war das Kassieren noch nie!

Wie kann ich Belege mit dem Kassensystem von helloCash erstellen?

Mit helloCash kannst du die Belege ganz klassisch ausdrucken. Du kannst aber auch die Belege wie folgt erstellen und deinen Kunden zugänglich machen:

• Belegversand per Email
• Belegversand per Whatsapp
• Beleg als PDF erstellen

Somit benötigst du nicht zwingend einen Bondrucker. Einen Bondrucker zu verwenden kann aber natürlich sinnvoll sein, sobald du eine gewisse Belegmenge pro Tag erstellst. Wenn du dazu mehr wissen willst, kannst du dich gerne an den helloCash-Support wenden.

Benötige ich zusätzlich Hardware für ein Kassensystem?

Die Antwort auf diese Frage ist abhängig von der jeweiligen Situation. Wenn du beispielsweise ein Kassensystem verwendest und dabei nur wenige Belege pro Tag erstellst, dann ist es üblicherweise vollkommen ausreichend, wenn du einfach deinen bestehenden PC oder Laptop verwendest, um mit dem Kassensystem von helloCash zu starten. Die Belege kannst du beispielsweise einfach per Email an deine Kunden versenden. Oder du erstellst deine Belege im PDF-Format und druckst im Anschluss diese auf deinem bestehenden Drucker aus.

Wenn du aber eine relative hohe Kundenfrequenz hast, dann ist die Anschaffung eines preiswerten Bondruckers sinnvoll, da dies in der langen Frist meist auch günstiger ist. Zusätzlich gibt es je nach Branche bzw. Anwendungsfall passende Bondrucker-Lösungen. Finde hierzu eine Übersicht, die dir eine Entscheidung erleichtert, welche Lösung für dich optimal ist:

Welche Funktionen sollte mein neues Kassensystem haben?

Grundlegend geht es bei einem Kassensystem um das Abkassieren. Oder? Nein! Mittlerweile sind Kassensysteme wahre Multitalente, die Funktionen besitzen, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern. Aber was sollte ein gutes Kassensystem heutzutage drauf haben? Wir zeigen es dir.

Funktionen, die ein Kassensystem haben sollte:

• Die Basisfunktionen: Natürlich sollte ein neues Kassensystem vor allem Rechnungen erstellen können – und das bestenfalls innerhalb von wenigen Sekunden. Aber wie wäre es, wenn sich auch das Kassenbuch von alleine führt? Ein modernes Kassensystem übernimmt das für dich. Zudem solltest du mit regelmäßigen Updates versorgt werden und erstellte Rechnungen einfach verwalten können.
• Exportfunktion: Jeder Tag oder Monat hat ein Ende. Auswertungen geben dir einen guten Überblick zu den Geschäftsentwicklungen. Wie wäre es also, wenn du dir in übersichtlichen PDF- oder CSV-Dateien anschauen könntest, wie dein Geschäft bzw. einzelne Mitarbeiter performed haben? Mit einem innovativen Kassensystem ist das möglich. Auch die Umsatzübersicht kannst du dir per Mausklick exportieren. Das ist nicht nur für dich eine Erleichterung – auch dein Steuerberater freut sich.
• Kundenverwaltung: Der Kunde ist König. Eine optimale Verwaltung deiner Kunden ist daher angemessen, oder? Mit einem modernen Kassensystem kannst du den gesamten Kundenstamm managen und feststellen, wer zu den Top-Kunden gehört. Das birgt völlig neue Möglichkeiten.
• Plattformunabhängigkeit: Der große graue Kasten gehört längst der Vergangenheit an. Heute muss ein Kassensystem federleicht und portabel sein. Es ist daher essenziell, dass dein neues Kassensystem plattformunabhängig ist – das heißt, dass du es einfach von überall abrufen kannst. Egal mit welchem Gerät.
• Warenwirtschaft: Du hast verschiedene Produkte, deren Lagerbestand gemanaged werden muss? Unübersichtliche Excel-Tabellen wären da die eine Möglichkeit – oder du setzt auf ein modernes Kassensystem, das die Warenwirtschaft und Inventur für dich übernimmt.
• App: Ein Kassensystem via App? Früher kaum vorstellbar, heute Alltag. Mit einer App (wie z. B. der helloCash App) kannst du von überall auf deine Kassa zugreifen.
• Kartenzahlung: Biete deinen Kunden die volle Auswahl an Zahlungsoptionen. Kartenzahlung wird auch in Deutschland immer beliebter. Mit dem SumUp Kartenterminal und helloCash kannst du deine Kunden bequem mit Karte zahlen lassen.

Du möchtest mehr über die Funktionen eines modernen Kassensystems erfahren? Auf der Website von helloCash erhältst du detaillierte Informationen.

Gibt es ein Kassensystem auch für Mac?

Kassenprogramme gibt es für viele Systeme. Am besten fährst du mit einem plattformunabhängigen Kassensystem. Denn so bist du nicht auf ein spezielles Gerät angewiesen.
Natürlich laufen moderne Kassenprogramme auch auf dem Mac. Wer schon mal mit einem Mac gearbeitet hat, wird wissen: Gerade in puncto Stabilität und Zuverlässigkeit können Apple-Produkte glänzen.
Falls du Besitzer eines iMac, MacBook oder iPad bist, kannst du das Kassensystem daher einfach installieren. Auch Apps, wie z. B. die helloCash App laufen auf iOS. So kannst du von überall auf das Kassensystem zugreifen.

Kassensystem als App: Innovativ und nützlich

Egal ob iOS oder Android. Mit einer App können Apple-Jünger und Android-Nutzer gleichermaßen unkompliziert Kasse machen.
Mit der helloCash App kannst du von überall auf deine Kassa zugreifen. Und das Beste daran: Du kannst die App von helloCash kostenlos testen!

Fazit

Kassensysteme sind mittlerweile keine großen grauen Blöcke mehr, sondern erleichtern dir dank vieler Funktionen den Alltag. Wenn du mit dem Gedanken spielst, dir ein neues Kassensystem anzuschaffen, solltest du auf einige Dinge achten. Mittlerweile sind Kassen nämlich keine großen grauen Blöcke mehr, die nur abkassieren können. Vielmehr sind es Multitalente, die dir den Arbeitsalltag um einiges erleichtern können – vorausgesetzt du entscheidest dich für das richtige System. Mit helloCash hast du einen zuverlässigen Partner an der Hand, der dir ein einfach einzurichtendes Kassensystem bietet. Das heißt, du bist nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern kannst dein Geschäft auch mit vielen weitere Zusatzfunktionen ausstatten, um den Arbeitsalltag zu vereinfachen.