Guten Tag

Hier das Wichtigste in der Übersicht

Alternatives Lieferscheinsystem

Wie ihr bereits wisst, werden die Lieferscheine mit den bestellten Waren zusammen geliefert. Diese Dokumente beinhaltet die Produktbeschreibung und dessen Menge.

Wir haben uns dazu entschieden, deine Arbeit einfacher und schneller zu machen, indem du einfach deine Lieferscheine mit helloCash erstellen kannst!

Was ein Lieferschein beinhalten sollte:

  • Name, Anschrift und Kontaktdaten – Telefonnummer und E-Mail vom Verkäufer
  • Name, Anschrift und Kontaktdaten vom Kunden
  • Lieferschein Erstellungsdatum
  • Warenbeschreibung
  • Menge der Waren
  • Kundenstempel und Unterschrift, um die Warenlieferung zu bestätigen.

Die Produktpreise befinden sich im Gegensatz zu einer Rechnung nicht im Lieferschein.

Verwendung der Lieferscheinfunktion

Aktiviere die Funktion „Lieferschein“. Diese Funktion findest du im Hauptmenü, indem du auf „Produkte“ klickst. Jetzt musst du nur noch auf „Aktivieren“ klicken und die Funktion wird dann im Menü links hinzugefügt.

Lieferscheine

Lieferscheine erstellen

Es wird dir viel Zeit sparen, wenn du alle Kundendaten bereits bei helloCash gespeichert hast. Wenn du deine Lieferscheine erstellst, dann musst du nicht die gesamten Kundendaten eingeben. Diese werden nämlich automatisch auf den Lieferschein übertragen.

  1. Gehe auf „Lieferscheine“ und erstell einen neuen Lieferschein. Dort wird dann deine Produktliste angezeigt. Füge die Produkte und Mengen die du brauchst einfach hinzu.
  2. Wähle für deinen Lieferschein einen aussagekräftigen Titel. Danach gibst du den Namen des Erstellers und des Kunden (an den du liefern möchtest) ein. Nun werden alle seine Details und Informationen auf dem Lieferschein erscheinen.
  3. Nun hast du drei Möglichkeiten: Den Lieferschein als PDF speichern oder ihn direkt per Email versenden. Du kannst ihn auch im Lieferordner speichern. Die gespeicherten Dokumente im Lieferordner können auch später bearbeitet oder verwendet werden.

Wenn du dich dafür entschieden hast, den Lieferschein als PDF zu speichern, wird dieser sofort heruntergeladen und automatisch im Lieferscheinmanager gespeichert.

Wenn du die E-Mail-Option wählst, kannst du deinen Lieferschein direkt per E-mail senden. Solltest du bereits alle Kundendaten und -details gespeichert haben, musst du nur noch den Kunden auswählen, einen Betreff einfügen und dann auf „Senden“ klicken.

Sobald der Lieferschein fertig ist, findest du im Lieferscheinmanager die Option „Unterschreiben“ und das Datum, an dem der Kunde die Produkte erhalten hat. Der Lieferschein wird unterschrieben gespeichert.

Durch das Klicken auf den „Plus-Button“, kannst du deine Rechnung auch basierend auf dem Lieferschein erstellen lassen. Dafür fügst du einfach die gelieferten Produkte hinzu und speicherst die Rechnung als PDF oder sendest es besser gleich per E-Mail oder WhatsApp.

Wir sind sehr neugierig, ob du die Funktion von helloTime bereits nutzen konntest. Teile uns deine Gedanken mit! Erleichtern wir dir den Alltag?

Erreichen kannst du uns über:

Facebook: helloCash

Email: info@hellocash.de

Support: 0900 244 244

www.hellocash.de

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Neue Registrierkasse? 5 Dinge, die Sie jetzt machen müssen

Wer sich eine neue Registrierkasse anschafft, muss jetzt einiges beachten. Denn schon seit Januar 2017 ist es für jedes kassenpflichtige Unternehmen Pflicht, eine Registrierkasse zu führen, die Einzelumsätze aufzeichnet, manipulationssicher ist und alle Vorgänge mindestens zehn Jahre aufbewahrt. Die neue Registrierkasse sollte all diesen Forderungen gerecht werden und auch bei Änderungen des Gesetzes einfach per Update auf den neuen Stand gebracht werden. Dennoch gibt es 5 Dinge, die jeder, der sich eine neue Registrierkasse anschafft, unbedingt machen muss.

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Das 1×1 für eine ordnungsgemäße Kassenführung

In den letzten Jahren hat der Gesetzgeber die Vorschriften für Registrierkassen verschärft – eine ordnungsgemäße Kassenführung ist daher wichtiger, als je zuvor. Doch wie führt man eine Kasse ordnungsgemäß? Das ist einfacher, als Sie denken. Sie müssen lediglich ein paar Dinge beachten, die wir ihnen mit diesem Artikel auf den Weg geben. Halten Sie alle Tipps ein, müssen Sie sich keine Gedanken mehr für die ordnungsgemäße Kassenführung machen. Eine strukturierte Vorgehensweise ist das Wichtigste. Sobald man diese verinnerlicht, bzw. routiniert hat, läuft alles fast wie von alleine.

  • Die Ordnungsgemäße Kassenführung: Das Finanzamt benötigt eine verlässliche Übersicht aller Einnahmen
  • Auch für das Unternehmen von Nöten: Eine ordnungsgemäße Kassenführung verschafft Ihnen einen guten Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens und einen Überblick über Ihre Arbeitnehmer.
  • Halten Sie sich an alle gesetzlichen Vorschriften, müssen Sie nicht mit einer Steuernachzahlung rechnen.
  • Unwissenheit schützt nicht vor Strafe. Unternehmer sind verpflichtet, sich ordnungsgemäß zu informieren und eine ordnungsgemäße Kassenführung zu haben.

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Steuerliche Änderungen 2018 – was Selbstständige beachten müssen

Der Gesetzgeber hat einige steuerliche Änderungen 2018 eingeführt. Damit gibt es noch mehr gesetzliche Vorschriften, die Selbstständige bei der Kassenführung und der Steuererklärung einhalten müssen. Doch kein Grund zur Panik. Das Ganze ist nicht halb so kompliziert, wie es sich anhört. Wir erklären, welche steuerliche Änderungen 2018 eingeführt wurden und was dies für Selbstständige bedeutet.

  • Steuerliche Änderungen 2018: neue Gesetze im Bereich Steuerhinterziehung, Bürokratieentlastung und Kassensicherung
  • Aufhebung des Bankengeheimnis
  • Anzeigepflicht von Beteiligten
  • Änderungen des Einkommensteuergesetzes
  • Entlastung für Selbstständige

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GoBD einfach erklärt

Das Gesetzeswerk GoBD bringt für einige Unternehmen und Freiberufler Neuerungen. Diese sind wichtig einzuhalten, wenn man nicht in Schwierigkeiten geraten will. Jedoch können die Bestimmungen für viele Unternehmer verwirrend sein. Wir erklären, was es mit der GoBD au sich hat und welche Richtlinien eingehalten werden müssen.

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So arbeitest du als mobiler Friseur registrierkassenkonform

Die Registrierkassenpflicht verunsichert den ein oder anderen Friseursalon, dabei soll sie doch alles einfacher machen! Doch bei all den Bestimmungen ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Muss auch ein mobiler Friseur eine Registrierkasse führen? Und wie genau ist das möglich? Schließlich ist es gar nicht so leicht, wenn man von unterwegs arbeitet, neben der Arbeit noch eine Registrierkasse oder ein Finanzbuch zu führen. Was ist überhaupt Pflicht? Diese Fragen beantwortet der folgende Beitrag.

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Wer muss eine Registrierkasse haben und welche Ausnahmen gibt es?

Die Registrierkassenverordnung besagt, dass jedes Unternehmen, das Bareinnahmen verbucht, eine Registrierkasse benötigt. Seit 2018 darf das Finanzamt außerdem ohne Vorankündigung die Kasse prüfen. Das übt Druck aus. Wer nicht gegen die Regeln verstoßen will, sollte sich deswegen genau informieren, ob er genau wie die meisten Gewerbe eine Kasse führen muss, oder ob er von der Verordnung ausgenommen ist.

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