Einzelunternehmen gründen: Von der Idee zur Umsetzung

Du möchtest ein Einzelunternehmen gründen, fragst dich aber wie genau das geht und was du beachten musst?

In diesem Artikel schauen wir uns unter anderem gemeinsam an, was ein Einzelunternehmen überhaupt ist und wie du dein Einzelunternehmen gründest. Also? 

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Inhaltsverzeichnis

1. Einzelunternehmen gründen: Was ist das überhaupt?
2. Welche Rechtsform passt zu mir?
3. Wer sollte ein Einzelunternehmen gründen?
4. Was muss ich machen, um ein Einzelunternehmen zu gründen?
5. Buchhaltungspflicht und Einzelunternehmen: Das musst du wissen
6. Fazit

Einzelunternehmen gründen: Was ist das überhaupt?

Das Einzelunternehmen ist eine deutsche Rechtsform und beschreibt ein Unternehmen, das von einer Person allein gegründet und geführt wird. Hierbei handelt es sich um die einfachste und unkomplizierteste Unternehmensform in Deutschland – sie ist daher ideal für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. 

Bei der Gründung eines Einzelunternehmens musst du in der Regel keine speziellen Anforderungen erfüllen. Es sei denn, an die Gründung deines Unternehmens sind bestimmte Qualifikationen oder Voraussetzungen geknüpft (z. B. für einen Gastronomie-Betrieb). 

Ob die Gründung eines Einzelunternehmens zu dir passt, hängt von vielen Faktoren ab. Gerade in den Punkten Haftung und Risiko solltest du ganz genau hinschauen. 

Lass uns im nächsten Abschnitt einen Blick auf die Vor- und Nachteile eines Einzelunternehmens werfen.

Einzelunternehmen gründen: Passt diese Rechtsform zu dir?

Die Gründung eines Einzelunternehmens ist ein höchst individueller Prozess. Denn diese Unternehmensform kommt sowohl mit Vor- als auch mit Nachteilen daher. 

Wichtig: Die Einzelunternehmen Rechtsform spielt eine wichtige Rolle in Bezug auf die Haftung.

Damit du dir einen möglichst umfangreichen Überblick verschaffen kannst, findest du nachfolgend zwei prägnante Listen zu den Vor- und Nachteilen der Gründung eines Einzelunternehmens.

Einzelunternehmen gründen: Deine Vorteile im Überblick

• Einfache Gründung: Im Vergleich zu anderen Rechtsformen ist die Gründung eines Einzelunternehmens recht unkompliziert, kostengünstig und schnell.

• Hohe Flexibilität: Als Einzelunternehmer hast du die volle Kontrolle über dein Unternehmen und kannst extrem schnell auf Marktveränderungen reagieren. Denn du triffst alle Entscheidungen allein und musst keine Rücksprache mit anderen Menschen halten oder langatmige Beschlüsse abwarten.

• Geringere Kosten: Im Gegensatz zu anderen Rechtsformen (wie z. B. der UG oder GmbH) fallen bei einem Einzelunternehmen kaum Gründungskosten oder jährliche Gebühren an. Dein Einzelunternehmen kannst du für 20 bis 50 Euro bei deinem Gewerbeamt gründen.

• Steuerliche Vorteile: Als Einzelunternehmer profitierst du von verschiedenen Vereinfachungen (z. B. Kleinunternehmerregelung) und kannst deine Kosten zu Beginn deiner unternehmerischen Reise clever reduzieren. 

Natürlich gibt es aber auch Nachteile dieser Unternehmensform. Lass uns direkt einen Blick auf die Schattenseiten eines Einzelunternehmens werfen.

Diese Nachteile des Einzelunternehmens musst du kennen

• Keine Haftungsbeschränkung: Als Einzelunternehmer bist du persönlich für alle Schulden und Verbindlichkeiten deines Unternehmens verantwortlich. Was heißt das konkret? Naja, es besteht immer die Gefahr, dass du mit deinem persönlichen Vermögen haften musst.

• Begrenztes Wachstum: Da du dein Unternehmen als Einzelunternehmer alleine führst, hast du geringere Wachstumsmöglichkeiten. Es kann außerdem schwierig sein, Investoren zu finden – denn ein Einzelunternehmen genießt nun mal nicht den gleichen Ruf wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).

• Bürokratische Pflichten: Bürokratie wird in Deutschland groß geschrieben. Als Einzelunternehmer musst du dich um alle Aufgaben selbst kümmern – es sei denn, du investierst frühzeitig in innovative Systeme und einen kompetenten Steuerberater.

Du kennst jetzt die Licht- und Schattenseiten eines Einzelunternehmens. Also? Wer sollte nun ein Einzelunternehmen gründen?

Wer sollte ein Einzelunternehmen gründen?

Wenn du dein Unternehmen alleine führen und skalieren möchtest, bietet ein Einzelunternehmen dir enorm viele Freiheiten. Gerade dann, wenn du deine Kunden mit einer Dienstleistung begeistern willst, bietet sich das Einzelunternehmen als Sprungbrett an.

• Die Gründung ist günstig
• Je nach Geschäftsmodell kannst du direkt Umsätze erzielen
• Die bürokratischen Hürden sind für deutsche Verhältnisse recht niedrig

Es gibt jedoch 3 wichtige Fragen, die du dir unbedingt stellen solltest, bevor du ein Einzelunternehmen gründest:

1. Geschäftsmodell: Wie viel Risiko kann bzw. will ich als Einzelperson tragen?
2. Investoren: Brauche ich Startkapital für mein Unternehmen?
3. Vorwissen: Verfüge ich über genügend Know-how, um mein Unternehmen allein zum Erfolg zu führen?

Wenn du dir diese Fragen im Detail beantwortet hast, kannst du dich um die Gründung deines Einzelunternehmens kümmern. Aber wie geht das?

Was muss ich machen, um ein Einzelunternehmen zu gründen?

In diesem Abschnitt zeigen wir dir die Schritte von der Geschäftsidee zum Einzelunternehmen. Lass uns mit deiner Geschäftsidee starten.

Einzelunternehmen gründen: Voraussetzungen

• Geschäftsidee entwickeln: Vor der Gründung eines Unternehmens, solltest du dir immer einen klaren Businessplan erstellen. Denn nur, wenn deine Idee Mehrwert am Markt liefert, kannst du nachhaltig Umsatz erzielen.

• Rechtsform wählen: Nachdem du deine Idee im Detail ausgearbeitet hast, wählst du die Rechtsform deines Unternehmens. Schau dir am besten erneut die Vor- und Nachteile eines Einzelunternehmens an und wirf außerdem einen Blick auf die Risiken deines Geschäftsmodells.

• Gewerbeanmeldung: Hast du dich für das Einzelunternehmen entschieden? In diesem Fall musst du dein Einzelunternehmen beim Gewerbeamt anmelden. In der Regel brauchst du für diesen Prozess lediglich deinen Personalausweis und das Formular zur Gewerbeanmeldung. Die Anmeldung dauert etwa 15 Minuten und kostet je nach Kommune 20 bis 50 Euro.

• Steuerliche Anmeldung: Nach der Gewerbeanmeldung ist vor der steuerlichen Erfassung. Ein paar Wochen nach deiner Gewerbeanmeldung sendet dir das Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu.

Wie du siehst, ist die Anmeldung eines Einzelunternehmens nicht sonderlich kompliziert. Und trotzdem solltest du dir bereits im Vorfeld einen genauen Plan zurechtlegen – denn schließlich möchtest du mit deinem Einzelunternehmen schnell solide Umsätze erzielen.

Buchhaltungspflicht beim Einzelunternehmen: Darauf musst du achten

Nach der Gründung ist vor der Buchhaltung. Mit einem Einzelunternehmen bist du in Deutschland dazu verpflichtet, eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu führen. Was heißt das konkret?

Naja, du musst sämtliche Geschäftsvorfälle dokumentieren, die im Zusammenhang mit deinem Unternehmen stehen:

• Einnahmen,
• Ausgaben, 
• Rechnungen, 
• Quittungen, 
• Belege und 
• Kontoauszüge.

Wenn du nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet bist, musst du eine sogenannte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen. 

Siehst du, was hier gerade passiert? Als Einzelunternehmer setzt du dir mehrere Hüte auf – viele frischgebackene Unternehmer verlieren schon in den ersten Wochen den Fokus aufs Kerngeschäft.

Das ist ein großes Problem – denn Buchhaltung und Bürokratie bringen keinen Umsatz, sondern kosten wertvolle Zeit.

Zum Glück gibt es heutzutage aber eine günstige und vor allem smarte Möglichkeit, mehr Zeit fürs Kerngeschäft zu schaffen.

Digitale Kasse als Freund und Helfer für eine erfolgreiche Entwicklung

Als Einzelunternehmer möchtest du dich zu 100 % auf dein Kerngeschäft konzentrieren, oder? Damit du möglichst wenig Zeit und Energie in administrative Aufgaben, wie Buchhaltung und Rechnungserstellung steckst, solltest du frühzeitig in ein innovatives Kassensystem investieren. Warum?

Naja, moderne Kassensoftware ist der ideale Freund und Helfer für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung.

Eine digitale Kasse bietet dir zahlreiche Vorteile:

• Einfache und schnelle Rechnungserstellung: Erstelle Rechnungen im Handumdrehen, spare wertvolle Zeit und minimiere Fehlerquellen, um bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite zu sein.

• Ordnungsgemäße Buchführung: Mit einem elektronischen Kassensystem sorgst du für eine systematische Buchführung, um die vielen Anforderungen (z. B. GoBD) der Finanzbehörden zu erfüllen.

• Automatisierte Auswertungen: Als Einzelunternehmer bist du zu 100 % für die positive Entwicklung deines Unternehmens verantwortlich. Smarte Auswertungen und Reports helfen dir bei der unternehmerischen Entscheidungsfindung und liefern einen detaillierten Überblick zur Umsatzentwicklung deines Unternehmens.

Das waren nur 3 der zahlreichen Vorteile des helloCash Kassensystems. Du möchtest mehr über die genialen Funktionen unserer Kassensoftware erfahren?

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Fazit: Die Gründung eines Einzelunternehmens ist unkompliziert – du solltest dir aber vorher die richtigen Fragen stellen

In diesem Beitrag haben wir uns die Vor- und Nachteile eines Einzelunternehmens im Detail angeschaut. Außerdem weißt du jetzt, welche Fragen du dir vor der Gründung unbedingt stellen solltest.

Bevor du zum Gewerbeamt gehst, um dein Einzelunternehmen zu gründen, solltest du einen detaillierten Businessplan erstellen – denn nur, wenn du deinen Kunden einen hohen Mehrwert lieferst, wirst du als Einzelunternehmer langfristig Erfolg haben.

Viele Einzelunternehmer scheitern, weil sie sich aufgrund der vielen bürokratischen Hürden nicht zu 100 % auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Durch die richtige Entscheidung zu Beginn deiner unternehmerischen Reise kannst du dir deinen Fokus bewahren.

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Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.