Du bist hier gelandet, weil du nach einem professionellen Kassensystem für Kleinunternehmer suchst. Sehr gute Idee – wir liefern dir in diesem Beitrag alle wichtigen Infos und verraten dir unter anderem, auf welche Anforderungen du achten solltest und was eine hochwertige Kasse kostet. Lass uns direkt loslegen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Kassensystem?
- Welches Kassensystem eignet sich für Kleinunternehmer?
- Muss ich als Kleinunternehmer ein Kassenbuch führen?
- Ist ein elektronisches Kassenbuch Pflicht?
- Wie viel kostet ein Kassensystem für Kleinunternehmer?
- Fazit
Was ist ein Kassensystem?
Mit einem Kassensystem erfasst du alle Transaktionen, die in deinem Unternehmen anfallen. Häufig werden Kassensysteme auch als POS-Systeme , also Point-of-Sale-Systeme, bezeichnet. Eine digitale Kasse hilft dir aber in weitaus mehr Bereichen, als nur bei der Zahlungsabwicklung.
Folgende Funktionen bietet ein professionelles Kassensystem für Kleinunternehmer:
- Automatische Preisberechnung
- Verarbeitung von diversen Zahlungen (Barzahlung, Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay)
- Erstellung von Berichten (z. B. Tagesabschlüsse, Verkaufsberichte, Inventarberichte)
- Aktualisierung der Kundendatenbank
- Plattformunabhängigkeit (die Kassensoftware kannst du auf all deinen Geräten wie z. B. Tablet, Smartphone, Laptop oder PC installieren)
Moderne Kassensysteme eignen sich für die verschiedensten Branchen. Bei helloCash haben wir uns vor allem auf folgende Bereiche fokussiert:
- Einzelhandel
- Gastronomie (gerade hier sind einfache Kassensysteme essenziell)
- Dienstleistungen (z. B. Friseur-Salon oder Kosmetik-Studio)
Welches Kassensystem eignet sich für Kleinunternehmer?
Als Kleinunternehmer steht das Preis-Leistungs-Verhältnis ganz klar im Vordergrund.
Denn mal ganz ehrlich? Was bringt dir ein teures Kassensystem, das weniger Wert stiftet, als es kostet?
Richtig: nichts.
Aus diesem Grund solltest du dich bereits bei der Recherche auf 4 Faktoren fokussieren:
- Kosten: Entscheide dich für ein modernes Cloud-Kassensystem und zahle eine günstige monatliche Nutzungsgebühr.
- Einfache Kassensysteme (Bedienung): Umfangreiche Handbücher oder mehrstündige Schulungen kosten Zeit und Nerven – achte bei deinem neuen Kassensystem also unbedingt auf eine benutzerfreundliche Nutzeroberfläche.
- Flexibilität: Moderne Kassensysteme für Kleinunternehmer punkten durch Orts- und Geräteunabhängigkeit. Was heißt das? Naja, du kannst deine Kassensoftware problemlos auf deinem Smartphone, Tablet oder Laptop installieren und von überall aus nutzen.
- Kostenlose Testphase: Probieren geht über studieren. Bevor du Geld in eine neue Kasse investiert, solltest du immer eine Testphase einlegen. Bei helloCash kannst du dein neues Kassensystem kostenlos und unverbindlich testen.
Bin ich als Kleinunternehmer dazu verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen?
Grundlegend gilt: Sobald ein Unternehmen buchführungspflichtig ist, muss es ein Kassenbuch führen.
Aber sind Kleinunternehmer buchführungspflichtig?
Wer mit seinem Unternehmen jährlich unter 22.000 Euro Einkommen generiert und nicht im Handelsregister eingetragen ist, muss keine doppelte Buchführung vorweisen.
Okay. Was heißt das nun konkret?
Laut IHK München sind Unternehmen von der Buchführungspflicht befreit, sobald alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Jährlicher Umsatz überschreitet 600.000 Euro nicht
- Jährlicher Gewinn überschreitet 60.000 Euro nicht
- Unternehmen ist keine AG, GmbH, OHG oder KG
Also?
Wer nicht buchführungspflichtig ist, muss auch kein Kassenbuch führen.
Ist ein elektronisches Kassenbuch Pflicht?
Auch bei elektronischer Kassenführung müssen alle Einnahmen und Ausgaben sorgfältig dokumentiert werden. Gemäß § 146 Abs. 1 Satz 1 Abgabenordnung müssen Geschäftsvorfälle einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet dokumentiert werden.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du deine Transaktionen in einem digitalen Kassenjournal ordnungsgemäß dokumentierst, um bei einer Betriebsprüfung nicht in Schwierigkeiten zu geraten.
Mit einem modernen Kassensystem schaffst du clevere Systeme, um all deine Transaktionen leicht nachprüfbar zu dokumentieren. Klingt das gut?
Wie viel kostet ein Kassensystem?
Wie hoch deine Investition in ein neues Kassensystem im Endeffekt ist, hängt von deinen individuellen Rahmenbedingungen ab. Grundsätzlich solltest du aber verschiedene Kostenarten klar voneinander unterscheiden.
- Hardware: Moderne Kassensysteme lassen sich ganz einfach auf Smartphones, Tablets, Laptops oder PCs betreiben. Wenn du in deinem Unternehmen bereits Geräte zur Verfügung hast, sparst du dir also die Anschaffung von neuer Hardware. Viele Unternehmer entscheiden sich direkt zu Beginn bereits für professionelle Komplettlösungen. In diesem Fall solltest du für die Anschaffung rund 1.000 Euro einplanen.
- Software: Wenn du dich für ein innovatives Cloud-Kassensystem entscheidest, zahlst du monatlich eine Nutzungsgebühr. Das Preismodell von helloCash ist aufgrund der Flexibilität ideal für Kleinunternehmer geeignet.
- Zusätzliche Produkte: Du benötigst Scanner, Bondrucker oder Karten-Terminal? In diesem Fall kommen zusätzliche Kosten auf dich zu. Um clever Geld zu sparen, kannst du dich zum Beispiel für eine All-in-One Kassenlösung entscheiden.
Fazit: Ein Kassensystem für Kleinunternehmer löst zahlreiche Probleme und dient als digitaler Helfer
In diesem Beitrag haben wir dir gezeigt, warum auch Kleinunternehmer in ein modernes Kassensystem investieren sollten. Gemeinsam haben wir uns angeschaut, welche Anforderungen eine professionelle Kasse heutzutage erfüllen muss und mit welchen Kosten du rechnen solltest.
Die gute Nachricht: Hochwertige Kassensysteme müssen nicht teuer sein.
Wir wissen, dass ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für dich als Kleinunternehmer essenziell ist – aus diesem Grund findest du bei helloCash faire Preismodelle und geniale Funktionen.
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Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.