Pension eröffnen: Was du unbedingt beachten musst

Du möchtest eine Pension eröffnen, bist dir aber noch nicht zu 100 % sicher, welche Punkte du auf jeden Fall beachten solltest? 

Keine Sorge – in diesem Beitrag zeigen wir dir unter anderem, wie der Markt für Beherbergungsbetriebe aussieht und wie du deine eigene Pension Schritt für Schritt eröffnen kannst. 

Außerdem werfen wir einen Blick auf die Wichtigkeit des Standortes und schauen uns gemeinsam an, welche Ausstattung keinesfalls fehlen darf, wenn du eine Pension eröffnen willst.

Los geht’s!

Inhaltsverzeichnis

1. Schritt für Schritt zur eigenen Pension
2. Warum der Standort bei der Pension Eröffnung so wichtig ist
3. Dein Serviceangebot definiert deinen Erfolg
4. Clevere Marketing Strategien für deine Pension
5. Fazit

Der Markt für Beherbergungsbetriebe und Schritte zur Eröffnung einer Pension

Der Markt für Beherbergungsbetriebe, insbesondere für Pensionen, ist in Deutschland nach wie vor sehr attraktiv. 

Laut Statista wurden allein im Jahr 2022 in Deutschland rund 10 Millionen Übernachtungen in Pensionen getätigt.

Für angehende Pensionsbetreiber bieten sich daher gute Chancen, die eigene Pension zum Erfolg zu führen.

Wenn du eine Pension eröffnen möchtest, solltest du jedoch einige wichtige Schritte beachten. Zunächst ist es wichtig, die ideale Lage für die Pension zu finden und daraufhin die passende Immobilie auszuwählen. 

Anschließend müssen rechtliche und behördliche Aspekte geklärt und ein Businessplan erstellt werden. Des Weiteren sind Investitionen in die Einrichtung und Ausstattung sowie in Marketingmaßnahmen notwendig.

Deine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Eröffnung einer Pension:

• Recherche und Planung: Mach dir Gedanken über den Standort und Zielgruppe deiner Pension und überprüfe anhand von Daten die Nachfrage. Erstelle auf Basis dieser Informationen einen detaillierten Businessplan und kläre bereits im Vorfeld alle behördlichen Aspekte.
• Recherche für Immobilien: Suche nach passenden Immobilien, die den Anforderungen einer Pension entsprechen. Achte auf die Lage, die Größe und die baulichen Voraussetzungen.
• Finanzierung: Kläre so früh wie möglich die Finanzierung der Pension. Hierzu solltest du dir einen genauen Überblick zur Kalkulation der Investitionskosten sowie der laufenden Betriebskosten verschaffen. Diese Bestandteile bildest du im Finanzplan ab.
• Einrichtung und Ausstattung: Plane, wie du deine Pension ausstatten möchtest. Bei der Konzeptentwicklung solltest du immer die Bedürfnisse deiner Zielgruppe in den Vordergrund stellen. Neben der Einrichtung deiner Pension spielt die digitale Infrastruktur eine wichtige Rolle. Mit einem digitalen Kassensystem stellst du sicher, dass deine Gäste ihren Aufenthalt auch wirklich genießen.
• Personalplanung: Kläre den Personaleinsatz und suche gegebenenfalls nach geeigneten Mitarbeitern.
• Lege eine Marketingstrategie fest: Erstelle eine Website und nutze Social Media Kanäle zur Vermarktung deiner Pension. Nutze auch Verzeichnisse wie booking.com oder TripAdvisor, um eine größere Reichweite zu erzielen.

Tipp: Mit dem Business Model Canvas erstellst du im Handumdrehen einen Businessplan – auf nur einer Seite.

Du kennst jetzt die Themen, mit denen du dich vor der Eröffnung einer Pension unbedingt auseinandersetzen solltest. Lass uns jetzt ein wenig mehr ins Detail gehen, okay?

Pension eröffnen: Standort und Ausstattung sind das A und O

Die Wahl des Standorts ist für eine Pension von entscheidender Bedeutung. Es ist ratsam, eine Lage zu wählen, die gut erreichbar ist und eine attraktive Umgebung bietet. 

Beliebte Standorte für Pensionen sind z. B. in der Nähe von touristischen Attraktionen, Freizeitparks oder Wandergebieten.

Neben der Umgebung sind aber natürlich auch die Räumlichkeiten deiner Pension ein wichtiger Faktor. Lege hier besonderen Wert auf die Zimmer, indem du sie gemütlich und komfortabel gestaltest. Je nach Zielgruppe kannst du verschiedene Zimmerkategorien anbieten, um die individuellen Bedürfnisse abzudecken.

Bei der Ausstattung steht Qualität natürlich im Vordergrund. Neben bequemen Betten, guter Beleuchtung und ausreichend Stauraum, sollten auch moderne Annehmlichkeiten wie WLAN und Fernseher vorhanden sein. Eine Klimaanlage kann in den Sommermonaten ein wichtiger Pluspunkt sein. 

Um deine internen Prozesse zu optimieren solltest du außerdem unbedingt in ein modernes Kassensystem investieren – so vereinfachst du deine Buchhaltung und ermöglichst deinen Gästen eine einfache und bequeme Zahlung.

Neben der Gestaltung deiner Pension ist der Service essenziell. Im nächsten Abschnitt schauen wir uns daher gemeinsam an, wie du attraktive Serviceangebote gestaltest.

Serviceangebote und Preisgestaltung

Lass uns jetzt unbedingt einen Blick auf deine Serviceangebote und Preisgestaltung werfen. Denn beim Betrieb einer Pension gibt es einige Faktoren, die für den Erfolg und die Rentabilität des Betriebs sehr wichtig sind.

• Zimmerausstattung und Angebote: All deine Zimmer sollten natürlich sauber, gepflegt und gemütlich eingerichtet sein. Nur so kannst du deinen Gästen einen angenehmen Aufenthalt garantieren. Zusätzliche Angebote wie WLAN, TV, Fön oder Wasserkocher steigern den Komfort und bieten den Gästen ein rundum positives Erlebnis.
• Frühstücks- und Verpflegungsoptionen: Je nach Zielgruppe ist es sinnvoll, ein Frühstücksbuffet oder eine kleine Küchenzeile anzubieten. Auch die Option eines Restaurants oder eines Getränkeautomaten kann eine sinnvolle Ergänzung sein.
• Servicequalität: Freundlichkeit und Serviceorientierung des Personals sind wichtige Faktoren, um Gäste langfristig zu binden und positive Bewertungen zu erhalten. Eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung des Check-ins und Check-outs ist hierbei besonders wichtig. Um Prozesse zu optimieren, setzen viele Unternehmer auf ein ein modernes Kassensystem.
• Preisgestaltung: Die Preisgestaltung sollte auf Basis einer Marktanalyse und einer realistischen Kostenkalkulation erfolgen. Hierbei solltest du sowohl saisonale als auch tagesaktuelle Schwankungen berücksichtigen. Auch die Konkurrenzpreise in der Region dienen als Indikator.
• Angebote und Packages: Um Gäste zu binden und Umsätze zu steigern, solltest du Angebote wie Wochenend-Packages oder Pauschalangebote in der Nebensaison anbieten. Außerdem kannst du eine Zusammenarbeit mit örtlichen Restaurants oder Unternehmen zur Freizeitgestaltung anstreben.

Eine klare Preisstrategie sowie eine serviceorientierte Ausrichtung können dazu beitragen, eine erfolgreiche und rentable Pension zu führen.

Marketingstrategien und Erfolgsfaktoren für Pensionen

Eine Pension zu eröffnen ist die erste Herausforderung. Sobald du diese gemeistert hast, wartet schon die nächste Challenge: Interessenten in Gäste verwandeln. Wie genau geht das? 

Naja, vor allem durch gutes Marketing und eine starke Online-Präsenz. Deine Marketingstrategie definiert den Erfolg deiner Pension.

Ein wichtiger Aspekt ist die Nutzung von Instagram und anderen sozialen Netzwerken, um deine Pension und alle zugehörigen Angebote zu bewerben. Im Idealfall teilst du Eindrücke aus deiner Region und positionierst dich hier glasklar als Experte.

Warum ist das so wichtig? Weil viele Menschen auf Instagram nach Inspirationen für ihren nächsten Urlaub suchen. Genau hier kannst du ansetzen und Interessenten in Gäste verwandeln.

Eine weitere wichtige Marketingstrategie für Pensionen die lokale Suchmaschinenoptimierung (SEO). Hierdurch stellst du sicher, dass du in den Suchmaschinenergebnissen für relevante Keywords und Suchanfragen auch wirklich sichtbar wirst. Wie genau? 

• Registriere deine Pension bei Google MyBusiness und vervollständige alle relevanten Informationen wie Adresse, Öffnungszeiten und Kontaktdaten.
• Veröffentliche regelmäßig relevante und informative Inhalte auf deiner Website und liefere potenziellen Gästen wertvolle Informationen zur Region und allen möglichen Aktivitäten.
• Verlinke deine Website auf andere relevante Websites wie Tourismusverbände oder lokale Blogs, um deine lokale Präsenz zu stärken.
• Nutze Kundenbewertungen und Feedback, um deine Dienstleistungen und Angebote kontinuierlich zu verbessern und Schritt für Schritt die eigene Reputation zu stärken.

Du siehst: Durch eine gezielte Marketingstrategie und eine starke Online-Präsenz gewinnst du organisch und langfristig mehr Gäste für deine Pension.

Fazit: Eine Pension eröffnen ist nur der erste Schritt 

In diesem Beitrag haben wir dir gezeigt, welche Schritte du bei der Eröffnung einer Pension berücksichtigen solltest und warum eine sorgfältige Planung und Umsetzung in verschiedenen Bereichen so wichtig ist.

Durch eine smarte Marketingstrategie grenzt du dich clever von der Konkurrenz ab und sorgst für einen stetigen Zuwachs an Gästen. Außerdem solltest du dich natürlich bereits im Vorfeld um strukturierte interne Prozesse bemühen – ein modernes Kassensystem bildet hier ein solides Fundament.

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Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.