Wie sieht ein Gewerbeschein aus? Wenn du dir gerade diese Frage stellst, bist du hier goldrichtig. Wir schauen uns gemeinsam die wichtigsten Bestandteile eines deutschen Gewerbescheins an und gehen außerdem auf deine Pflichten als Gewerbetreibender ein. Lass uns direkt loslegen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Gewerbeschein eigentlich?
- Art der Tätigkeit: Diese Anforderungen musst du kennen
- Wie sieht ein Gewerbeschein aus? Die wichtigsten Abschnitte im Überblick
- Gewerbeschein beantragen: Welche Fallstricke gibt es?
- Diese Pflichten resultieren aus einer Gewerbeanmeldung
- Gültigkeit des Gewerbescheins
- So kannst du Bürokratie smart verringern
- Fazit
Was ist ein Gewerbeschein?
Ein Gewerbeschein ist eine amtliche Bescheinigung, die bestätigt, dass ein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet wurde. Es handelt sich dabei um eine Art „Fahrschein“ für das Führen eines Gewerbes.
Mit dem Gewerbeschein erhältst du von einer staatlichen Stelle also einen Nachweis dafür, dass du alle erforderlichen Dokumente und Anforderung bei der zuständigen Gewerbebehörde vorgelegt hast.
Du darfst also offiziell deine geschäftliche Tätigkeit aufnehmen.
Ein Gewerbeschein ist in Deutschland in der Regel erforderlich, um mit der eigenen Arbeit Geld zu erwirtschaften. Als grobe Daumenregel kannst du dir also merken:
„Wer in Deutschland selbstständig Geld verdienen möchte, muss ein Gewerbe anmelden.“
Mit der amtlichen Erlaubnis darfst du also eine selbstständige bzw. gewerbliche Tätigkeit ausüben. Es gibt jedoch auch Ausnahmen von der Pflicht zur Beantragung eines Gewerbescheins, wie z. B. bei Freiberuflern.
Deine Art der Tätigkeit ist entscheidend: Anforderungen, die du kennen solltest
Beim Ausfüllen des Gewerbescheins ist die spezifische Tätigkeit relevant. Denn diese Angabe wird verwendet, um das Gewerbe einzuordnen und die zuständige Gewerbebehörde zu bestimmen.
Die Art der Tätigkeit wird in der Regel durch die sogenannte Gewerbeordnung (GewO) beschrieben.
In Paragraph 1 Satz 1 der GewO heißt es:
„Der Betrieb eines Gewerbes ist jedermann gestattet, soweit nicht durch dieses Gesetz Ausnahmen oder Beschränkungen vorgeschrieben oder zugelassen sind.“
Die GewO enthält eine Liste von Gewerbearten, die in verschiedene Kategorien eingeteilt sind. Diese Kategorien beziehen sich auf die Art der Tätigkeit, wie zum Beispiel Handel, Dienstleistungen, Handwerk und so weiter.
In Anlage B werden Gewerbetreibende definiert, die eine besondere Genehmigung vorweisen müssen. Hierzu gehören z. B. folgende Gewerbe:
- Schank- und Speisewirtschaften
- Private Krankenanstalten
- Spielgeräte mit Gewinnmöglichkeit (Glücksspiel)
- Pfandleihgewerbe
- Immobilienmakler
- Versicherungsberater
Im Gewerbeschein muss die angemeldete Tätigkeit unter Punkt 15 eingetragen werden. Auch die Art des angemeldeten Betriebs wirst du in Punkt 18 der Gewerbeanmeldung definieren müssen. In den Punkten 28 bis 31 wird die Erlaubnis aktiv abgefragt.
Um dir einen genauen Überblick zu geben, schauen wir uns jetzt ein Gewerbeschein Beispiel an und gehen die Abschnitte gemeinsam durch.
Wie sieht ein Gewerbeschein aus? Alle wichtigen Abschnitte auf einen Blick
Ein Gewerbeschein ist ein amtliches Dokument und enthält verschiedene Abschnitte mit wichtigen Informationen über das angemeldete Gewerbe. Das Formular GewA1 wird für die Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO oder § 55 c GewO genutzt.
Grundlegend lässt sich das Formular in 2 Bereiche unterteilen:
Angaben zum Betriebsinhaber: Hier trägst du alle Informationen zu deiner Person ein
Angaben zum Betrieb: Hier trägst du spezifische Daten zum Unternehmen ein
Bei den Angaben zum Betrieb ist das Feld 15 besonders wichtig. Denn hier definierst du bestenfalls so konkret wie möglich, welche Tätigkeiten du ausübst. Du kannst in diesem Feld mehrere Tätigkeiten eintragen, musst jedoch die Haupttätigkeit unterstreichen.
In Feld 16 gibst du an, ob du das angemeldete Gewerbe in Vollzeit ausführen möchtest, oder vorerst im Nebenerwerb tätig sein wirst.
Bei Feld 18 wählst du, ob dein Gewerbe in den Bereich Industrie, Handwerk, Handel oder Sonstiges fällt.
Die Felder 28 bis 31 sind relevant, falls du eine gewerbliche Tätigkeit aus Anlage B der GewO aufnehmen möchtest. Hier musst du die entsprechenden Nachweise vorlegen.
Fallstricke bei der Gewerbeanmeldung: Darauf solltest du unbedingt achten
Okay, du möchtest einen Gewerbeschein beantragen. Natürlich kann bei der Gewerbeanmeldung auch etwas schiefgehen. Achte daher unbedingt darauf, dass bereits vor der Gewerbeanmeldung bereits alle nötigen Unterlagen und Nachweise vorliegen – das ist besonders dann relevant, wenn du eine Tätigkeit ausübst, für die du eine entsprechende Erlaubnis brauchst.
Neben fehlenden Nachweisen können auch unvollständige oder falsche Angaben im Gewerbeschein zu Rückfragen der Behörde führen. Das kostet wertvolle Zeit und sorgt für Verzögerungen.
Ein Gewerbeschein bringt Pflichten mit sich: Das musst du vor der Gewerbeanmeldung wissen
Sobald du deinen Gewerbeschein ausgefüllt hast und deine Tätigkeit aufnimmst, kommen verschiedene Pflichten auf dich zu.
Einige Wochen nach der Gewerbeanmeldung meldet sich z. B. das Finanzamt in Form des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung bei dir. Hier musst du unter anderem Angaben zu den finanziellen Zielen deines Unternehmens machen.
Nachfolgend findest du eine Liste mit Pflichten, die du auf jeden Fall kennen solltest:
- Steuerpflichten: Als Gewerbebetreiber bist du dazu verpflichtet, deine Einkünfte aus dem Gewerbe zu versteuern und die entsprechenden Steuererklärungen abzugeben. Wenn du dich auf dein Kerngeschäft fokussieren möchtest, solltest du dir bereits zu Beginn deiner Geschäftstätigkeit einen kompetenten Steuerberater suchen und in ein professionelles Kassensystem investieren.
- Buchführungspflichten: Alle Geschäftsvorfälle deines Gewerbes musst du buchen und gemäß geltender Vorschriften aufbewahren (Stichwort: GoBD). Unser Tipp: Mit einem digitalen Kassensystem sorgst du für eine ordnungsgemäße steuerliche Erfassung und Nachvollziehbarkeit. So sparst du nicht nur wertvolle Zeit, sondern vermeidest auch Stress mit dem Finanzamt.
- Pflicht zur Meldung von Änderungen: Du veränderst deine Tätigkeit oder die Anschrift der Betriebsstätte ändert sich? Diese Informationen musst du unverzüglich an die zuständige Gewerbebehörde melden.
- Pflicht zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Wenn du ein Gewerbe betreibst, bist du dazu verpflichtet, alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf deine Tätigkeit einzuhalten – zum Beispiel das Arbeitsrecht, Umweltrecht oder den Datenschutz.
Um das Kerngeschäft im Fokus zu halten, lohnt sich die Investition in eine komplette Kassenlösung. Alle Infos zu deinen Möglichkeiten findest du in diesem Beitrag.
Natürlich gibt es noch weitere wichtige Pflichten, die du als Gewerbetreibender kennen solltest.
Im Idealfall schaust du dir deine individuellen Pflichten ganz genau an, bevor du deinen Gewerbeschein beim zuständigen Amt einreichst.
Wie lange ist ein Gewerbeschein gültig?
Ein Gewerbeschein hat in der Regel eine unbegrenzte Gültigkeit. Änderungen im Gewerbebetrieb musst du unbedingt an die zuständigen Gewerbebehörde weiterleiten. Nur so stellst du sicher, dass dein Gewerbeschein wirklich gültig ist und alle Anforderungen erfüllt sind.
Bürokratie minimieren: Ein modernes Kassensystem als digitaler Helfer
Wenn deine Augen diese Zeile erreicht haben, ist dir sicher eines aufgefallen:
Eine Gewerbeanmeldung in Deutschland wird von ziemlich viel Bürokratie begleitet.
Um die Bürokratie im geschäftlichen Alltag zu vermindern, nutzen erfolgreiche Unternehmer bereits smarte digitale Helfer – und zwar in Form eines Kassensystems.
Okay, aber wie kann dir eine digitale Kasse konkret helfen?
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Klingt gut, ich möchte meine Bürokratie minimieren
Fazit: Der Gewerbeschein in Deutschland ist recht einfach aufgebaut – wenn du weißt, worauf du achten musst
In diesem Beitrag haben wir uns den Gewerbeschein im Detail angeschaut. Die Frage „Wie sieht ein Gewerbeschein aus“ stand hierbei im Mittelpunkt. Gerade die Felder 15, 16 und 18 sind besonders wichtig – denn hier geht es unter anderem um deine spezifische Tätigkeit.
Außerdem haben wir uns gemeinsam angeschaut, welche Pflichten auf dich zukommen, sobald du ein Gewerbe anmeldest. Gerade Steuer- und Buchführungspflichten werden von vielen Menschen unterschätzt.
Um deine unternehmerische Tätigkeit so unbürokratisch wie möglich zu gestalten, solltest du frühzeitig in ein digitales Kassensystem investieren – denn so sparst du dir nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Ärger mit dem Finanzamt.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.