Am Ende jeden Tages wird ein Kassensystem mit dem Z-Bon abgeschlossen. In helloCash gibt es die zwei Möglichkeiten der manuellen oder automatischen Erstellung. Hier findest du die wichtigsten Infos dazu.
Ein Z-Bon enthält alle Umsätze eines Tages und wird daher oft auch als “Tagesabschluss” bezeichnet. Alle Einstellungen zum Z-Bon sowie die Bons selbst findest du in helloCash unter Kassensystem > Auswertungen > Z-Bon. Dort kann ein manueller Bon erstellt werden, oder die Einstellungen für die automatische Erstellung vorgenommen werden.
Manueller Z-Bon
Um einen manuellen Tagesabschluss zu erstellen, klicke einfach rechts oben auf „+Erstellen“ und schon wird ein neuer Abschluss generiert und in der Liste angezeigt.
Es kann auch dann ein manueller Bon erstellt werden, wenn seit dem letzten keine Rechnungen, Stornierungen oder Kassabuchein- bzw. -ausgänge stattgefunden haben. Sollte genau dieser Fall eintreten, wirst du mittels eines kleinen Fensters darauf hingewiesen. Möchtest du dennoch den Bon erstellen, klicke bitte auf „Dennoch erstellen“.
Automatischer Z-Bon
Mit helloCash kannst du deinen Z-Bon auch automatisch erstellen lassen. Achtung: Diese Funktion ist erst ab dem Premium-Kassenmodell verfügbar. Jetzt wechseln und genießen!
Die Einstellungen dazu nimmst du ebenfalls unter Kassensystem > Auswertungen > Z-Bon vor. Setze auf der rechten Seite neben „Automatischer Z-Bon“ ein Häkchen, um die automatische Erstellung aktiv zu setzen. Zusätzlich kannst du noch die Uhrzeit einstellen, wann genau der Bon erstellt werden soll. Möchtest du auch das Kassabuch am Bon oder Kategorieauswertung einbinden, dann setze auch dort ein Häkchen. Fertig!
Ab jetzt wird einmal pro Tag ein automatischer Z-Bon zu deiner definierten Uhrzeit erstellt. Beachte jedoch, dass nur dann automatisch ein Bon erstellt wird, wenn Rechnungen, Stornierungen und/oder Kassabuchein- bzw. -ausgänge seit dem letzten Abschluss stattgefunden haben.
X-Bon erstellen
Ein X–Bon oder auch “Zwischenbericht” kann jederzeit auch “zwischendurch”, im laufenden Betrieb, gemacht werden. Er zeigt den bisherigen Umsatzstand an, rechnet die Kasse jedoch nicht ab. Somit kann man den momentanen Stand der Kasse erfahren ohne einen Kassenabschluss zu tätigen.
Um einen manuellen X-Bon zu erstellen, gehe auf Kassensystem > Auswertungen > Z-Bon und klicke einfach rechts oben auf „X-Bon“ und schon wird ein Zwischenbericht erstellt. Dieser scheint nicht in der Liste auf, jedoch wird er im Datenerfassungsprotokoll vermerkt.
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