In den weitaus meisten Fällen ist die Registrierkasse für Kleinunternehmer inzwischen Pflicht, denn der Gesetzgeber fordert von den Betreibern ein sicheres und nicht manipulierbares System zur Auswertung ihrer getätigten Umsätze. Das trifft auch auf eine Vielzahl von Kleinunternehmen zu, denen nur unter Umständen das Recht zum Führen einer offenen Ladenkasse eingeräumt wird.
Doch das System der offenen Ladenkasse hat seine Tücken. Anwender müssen jedes Handelsgeschäft konsequent aufzeichnen, damit es später sicher nachverfolgt werden kann. Die Intention, bei der offenen Kasse durch Wegfall der Anschaffungskosten Kosten zu sparen, kann rasch ins Gegenteil umschwenken. Beispielsweise, wenn der manuelle Aufwand zu groß wird. Dies kann leicht geschehen, denn sobald die Umsätze, das Personal oder die Anzahl der Kassen zunehmen, steigt der Aufwand beim Führen der offenen Kassen erheblich. Demgegenüber bleibt dieser bei digitalen Systemen in etwa auf gleichem Niveau.
Doch die elektronischen Systeme haben darüber hinaus viele Vorteile für Kleinunternehmer aus unterschiedlichsten Branchen, wie für Friseure. So lassen sich mit den elektronischen Geräten weitaus mehr als nur Abrechnungen belegen und verfolgen. Sie dienen ebenfalls
- als Abrechnungssysteme
- zur Umsatzanalyse
- für die Kunden- und Mitarbeiterverwaltung
Ein großer Vorteil der digitalen Registrierkasse für Kleinunternehmer ist neben der leichteren Verwaltung und den umfangreichen Funktionen das unkomplizierte Einpflegen neuer Vorgaben. Dies kann nötig werden, wenn neue rechtliche Bestimmungen zur Abrechnung eingeführt werden.
Bessere Anpassungsfähigkeit
Das beste Beispiel für einen solchen Fall sind die im Juli 2020 geänderten Mehrwertsteuersätze für Produkte und Dienstleistungen in Deutschland. Bis Ende des Jahres müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Deutschland die Sätze von 19 % auf 16 % senken. Dieser Vorgang kann bei der Lösung von helloCash mithilfe einer elektronischen Registrierkasse im Handumdrehen erledigt werden.
Während die neue Angabe per Softwareupdate digital in die Systeme eingespielt wird, fällt bei Verwaltung einer offenen Kasse ein hoher zusätzlicher manueller Aufwand an. Dies ist ein weiterer Faktor, der unsere helloCash-Lösung zu einer Anwendung macht, bei der Flexibilität großgeschrieben wird. Doch dies ist nur ein Ausschnitt aus den vielen Vorzügen der helloCash Registrierkasse.
Neben Flexibilität zählt Skalierbarkeit für die Registrierkasse für Kleinunternehmer
Ob Autokonzerne wie Audi und BMW oder IT-Giganten a la Apple, Google oder Amazon: jeder fängt einmal klein an. Auch für Kleinunternehmer gilt, dass sich der Bedarf an einem leistungsfähigeren System mit der Zeit entwickeln kann. Deshalb ist es wichtig, von Beginn an auf eine Lösung zu setzen, die sich den jeweiligen Gegebenheiten entsprechend anpassen lässt.
Digitale Anwendungen haben in dieser Beziehung den großen Vorteil, dass sie skalierbar sind. So auch die moderne Registrierkasse für Kleinunternehmer. Diese erleichtert es wachsenden Firmen, auch an der Kasse jederzeit die geforderte Performance abzuliefern. So lassen sich mit elektronischen Registrierkassen unter anderem Änderungen in folgenden Fällen verwalten:
- Absatz- und Umsatzwachstum
- zunehmende Mitarbeiterzahlen
- erweiterte Analysebedürfnisse
Meist ist es für den Kunden dabei lediglich notwendig, die Rahmenbedingungen seiner Anwendung zu ändern. Oder er wählt für einen geringen Aufpreis das nächsthöhere Angebotspaket, um für die gestiegenen Ansprüche gewappnet zu sein. Auf diese Weise können Kleinunternehmen ihr bewährtes Kassen-Tool weiter einsetzen, auch wenn die Umsatzzahlen durch die Decke gehen sollten.
Wer als vorausschauender Kleinunternehmer umfassend für die Zukunft vorbereitet und für alle Eventualitäten gewappnet sein möchte, ist mit einem modernen Registrierkassensystem wie helloCash deshalb bestens aufgehoben.
Du hast noch weitere Fragen? Wende dich gerne an unser Team. Natürlich kannst du helloCash auch direkt kostenlos testen!
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.