Die Frist zur Kassenmeldung geht bald zu Ende- ab 1.Juli hast du 30 Tage Zeit, dein elektronisches Kassensystem beim Finanzamt zu melden. Seit 25.06.2025 ist die Meldung direkt in helloCash möglich. Wir zeigen dir hier , welche Möglichkeiten du als helloCash User für die Meldung hast.
Du kannst dies entweder bequem über eines unserer Pakete direkt im Kassensystem buchen oder du nimmst die Meldung selbständig über Elster vor.
Weiter klären wir am Ende des Artikels wichtige Fragen, die oft an unseren Support bezüglich der Kassenmeldung gestellt werden.
Sorglos Paket
Wir bieten dir die Möglichkeit, die Kassenmeldung komplett über helloCash vorzunehmen.
Hier musst du lediglich deine Daten auf Richtigkeit überprüfen. Den Rest übernehmen wir. Keine Bürokratie, kein Papierkram.
Das Paket steht dir in den Einstellungen deiner helloCash Kasse im Menüpunkt “Einstellungen- DSFinV-K und TSE – Kassenmeldung” zur Verfügung sowie im Dashboard unter “Schnellzugriff” ganz unten im Bereich “Kassenmeldung”:
Basispaket: Meldung über XML Download
Eine weitere Möglichkeit, deine Kassenmeldung abzuschließen bieten wir mittels Download eines Formulars im XML-Format.
Die Datei beinhaltet alle Daten fix und fertig ausgefüllt. Du brauchst diese Datei danach nur mehr in Elster hochladen. Das ist möglich im Bereich “Formulare & Leistungen- Alle Formulare- Mitteilungen über elektron. Aufzeichnungssysteme (§146a Abstatz 4 AO)”
Nachdem man hier rechts unten auf “weiter” klickt, gelangt man zum Uploadbereich, wo man die XML Datei hochladen kann:
Dein Vorteil: kein müshames Zusammensuchen einzelner Datensätze und keine Gefahr, durch eventuelle Tippfehler die Kassenmeldung zu verzögern.
Manuelle Meldung über Elster
Eine weitere Möglichkeit der Kassenmeldung ist ein manueller Eintrag der Daten in das Portal von Elster.
Das Bundesfinanzministerium hat hierfür auch eine Ausfüllhilfe vorbereitet, die dich darüber informiert, wo du welche Daten findest und wie du diese richtig einträgst.
Bitte habe Verständnis, dass wir im Falle einer manuellen Meldung auf die Ausfüllhilfe verweisen.
Häufig gestelle Fragen an unseren Support bezüglich Kassenmeldung
- Ab wann ist die Meldung in helloCash möglich?
Die Meldung direkt in helloCash ist seit 25.06.2025 für alle helloCash Nutzer verfügbar. Will deine Steuerberatung die Meldung jedoch selbst vornehmen, ist dies über eine manuelle Meldung in Elster möglich. Hinweise zu den dazu notwendigen Daten erhältst du wie oben erwähnt in der Ausfüllhilfe des Bundesfinanzministeriums. - Wo finde ich meine Kassen ID?
Die Kassen ID ist an mehren Stellen im Kassensystem ersichtlich, beispielsweise direkt unter “Einstellungen- DSFinV-K und TSE- Informationen” Dort findest du auch Infos zum Datum der Kassenaktivierung sowie zur derzeit verwendeten Softwareversion:
- Wo finde ich die 64-stellige Seriennummer im Hexadezimalformat?
Du findest diese im DSFinV-K Download (Einstellungen- DSFinV-K und TSE- Downloads- DSFinV-K Download) in der Datei “tse.csv” in Spalte E, wenn du diese Datei mit einem Tabellenkalkulationsprgramm wie Excel, Libre Office, OpenOffice etc. öffnest. Hier erscheint in Spalte A die Kassen ID und in Spalte E die 64-stellige Seriennummer im Hexadezimalformat (Buchstaben von a-f und Ziffern von 0-9)
- Wo finde ich die 13-stellige Steuernummer?
Die Steuernummer kann je nach Ursprung und Format kürzer als 13 Stellen sein. Für bestimmte digitale Verfahren – wie etwa die Registrierung einer Kasse beim Finanzamt – wird jedoch eine standardisierte Form mit 13 Ziffern benötigt. Mithilfe des offiziellen Steuernummer-Konverters des BMF kann aus einer älteren Steuernummer das aktuelle Format erzeugt werden. Dazu müssen lediglich das Bundesland ausgewählt und die vorhandene Nummer eingegeben werden.
Wichtiger Hinweis: Die 13-stellige Steuernummer darf nicht mit der Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) verwechselt werden. Während die Steuer-ID aus 11 Ziffern besteht, lebenslang gültig ist und einer Person fest zugeordnet bleibt, kann sich die Steuernummer im Laufe des Lebens ändern – etwa bei einem Wohnortwechsel, einer Heirat oder wenn ein anderes Finanzamt zuständig wird. - Wo finde ich die BSI-Zertifizierungs-ID?
Informationen zur BSI-Zertifizierung erhältst du auf der Website des Zertifikate-Anbieters Fiskaly in diesem Artikel. Hier gibt es auch nützliche Informationen für den Fall einer Steuerprüfung oder Kassennachschau.
Die BSI-Zertifizierungs-ID ist (Stand Mai 2025) in allen TSE Zertifikaten von helloCash Accounts gleich und lautet 0403-2021
Achtung: bei neueren helloCash Accounts bitte die BSI-Zertifizierungs-ID direkt ablesen im Menü “Kassensystem-Einstellungen- DSFinV-K und TSE- Kassenmeldung” im Bereich “Technische Informationen für das Elster Portal” - Wo finde ich genaue Angaben zu “Hersteller”, “Art der TSE”, “Modell” etc?
Weitere Formulardaten für die manuelle Eingabe in Elster:
(Die rot umrandeten Punkte sind für alle Kunden gleich, bitte also genau diese Daten verwenden. Bitte beim Namen der Software immer nur “helloCash” verwenden- egal ob du Premum, Medium oder Gastro nutzt. Alle anderen Daten, wie Inbetriebnahmedatum, Seriennummer, Software Version etc. unterschieden sich naturgemäß von den hier abgebildeten.)
- Wo finde ich die “eindeutige Seriennummer des eAS” ?
Hier ist die Kassen ID gemeint, diese findest du wie oben erwähnt in”Einstellungen- DSFinV-K und TSE- Informationen” oder auch im DSFinV-K Download in jeder CSV Datei in Spalte A. - Wie wird die Kassenmeldung über helloCash verrechnet?
Du kannst die Kassenmeldung durch helloCash direkt in deinem helloCash Account kaufen. Diese wird erst verrechnet, sobald die Meldung erfolgreich war. Die Rechnung dazu findest du danach direkt in deinem Account unter “Mein Konto- Verrechnung- Rechnungen” als PDF zum Downloaden. - Was kostet die Kassenmeldung in helloCash?
Die Preise für die verschiedenen Pakete findest du in Kürze hier auf unserer Website, sobald die Kassenmeldung direkt in deinem helloCash Account verfügbar ist. - Was ist, wenn sich meine Daten ändern?
Auch dafür ist vorgesorgt: Wenn sich deine Stammdaten ändern, weil du beispielsweise umziehst oder sich dein Name durch Heirat ändert, hast du im Basis Paket die Möglichkeit, die XML Datei nochmal runterzuladen mit den veränderten Daten.
Im Sorglospaket kannst du sogar 3 Meldungen pro Jahr vornehmen.
Beachte bitte trotzdem, dass es bei einer Umfirmierung oder Änderung der Rechtsform im Einzelfall vorkommen kann, dass du eine neue TSE (und damit einen neuen Account) benötigst. Besprich bitte die Situation zur Sicherheit immer mit deiner steuerlichen Vertretung.
Bei weiteren Fragen zur Kassenmeldung kannst du dich gerne an unseren Support wenden. Es finden auch regelmäßig Webinare zum Thema Kassenmeldung statt- kontaktiere uns bei Interesse dazu gerne!
