Mit der Funktion Zahlungs-QR-Code kann auf Rechnungen ein QR-Code angedruckt werden, über den deine Kund:innen den Rechnungsbetrag bequem per Banking-App überweisen können.
Zahlungs-QR-Code aktivieren
Um den Zahlungs-QR-Code zu aktivieren, gehe in helloCash zu: Kassensystem → Einstellungen → Allgemein → Zahlungsarten
Unten findest du den Bereich Zahlungs-QR-Code. Aktiviere dort die Option „Zahlungs-QR-Code“ und speichere anschließend die Einstellung.
Sobald die Funktion aktiviert ist, kann der QR-Code auf Rechnungen angedruckt werden.
QR-Code anpassen
Im Bereich Design Zahlungs-QR-Code kannst du den QR-Code individuell anpassen.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
Primärfarbe: Hier kannst du die Farbe des QR-Code-Designs anpassen.
Beschriftungstext: Hier kannst du den Text ändern, der unter dem QR-Code angezeigt wird.
Beispiel für einen Beschriftungstext: „Mit Banking-App scannen und direkt überweisen“
Die Farbe kann frei gewählt werden, damit der QR-Code optisch besser zu deinem Rechnungsdesign oder deinem Unternehmen passt.
IBAN hinterlegen
Damit der Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung richtig funktioniert, muss in helloCash eine IBAN hinterlegt sein. Diese IBAN wird für die Zahlungsdaten im QR-Code verwendet.
Du kannst die IBAN an zwei Stellen eintragen:
- Unter “Mein Konto – Stammdaten”, diese gelten dann für den gesamten HelloCash Account
- Unter “Kassensystem – Einstellungen – Allgemein – Stammdaten”, hier kann man Spezifisch zum Kassenstandort (Kassenbezogene Stammdaten) die IBAN hinterlegen.
Wo finde ich den QR-Code und auf welchen Rechnungen ist dieser zu sehen?
Der Zahlungs-QR-Code ist auf Überweisungsrechnungen zu finden. Er wird auf jenen Rechnungen angezeigt, die mit der Zahlungsart „Rechnung (unbar)“ erstellt wurden.
Hast du noch Fragen die in diesem Artikel nicht beantwortet werden? Du kannst dich gerne bei uns per Mail an info@hellocash.de wenden oder unseren Support anrufen.
