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Kassensystem Einzelhandel: Werkzeug für einen leichteren Alltag

Seit 2017 ist ein GoBD-konformes Kassensystem Pflicht in Deutschland. Unter anderem wird darin das digitale manipulationssichere Speichern von Daten festgelegt und in welcher Form Belege und Aufzeichnungen aufbewahrt werden sollen, sodass diese durch das Finanzamt erfasst werden können. Immer wieder hört und liest man von Fällen der Steuerhinterziehung in verschiedenen Branchen. Kein Wunder, dass die Einhaltung der "Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung" (GoBD) vermehrt geprüft wird. Verstößt ein Betrieb gegen Vorschriften, muss er bis zu 5.000 Euro Strafe zahlen. Jedes Geschäft, jeder Friseursalon und jedes Nagelstudio sollt daher eine Registrierkasse besitzen. Elektronische Registrierkassen bieten zahlreiche Vorteile. Ein Überblick

Anforderungen an den Einzelhandel

Einkaufen gehört zur Lieblingsbeschäftigung vieler Menschen. Neben einer guten Auswahl an Produkten ist es wichtig, deinen Käufern ein angenehmes und unkompliziertes Einkaufserlebnis zu ermöglichen. Sobald sich dein Geschäft mit vielen Kunden füllt, kann es auch im Einzelhandel hektisch zugehen. Ein Kassensystem soll dann vor allem eines: den Arbeitsalltag erleichtern. Die Beschleunigung des Kassiervorgangs spielt dabei eine große Rolle, denn niemand wartet gerne in langen Schlangen. Ein Kassensystem von helloCash lässt dich und deine Mitarbeiter effizienter arbeiten und beschleunigt somit den Verkaufsprozess. Ihr habt alle Informationen, die ihr braucht sofort im Blick und behaltet den Überblick über Verkäufe und Kunden. Im stationären Handel kommen viele Zahlungsmethoden zum Einsatz, weswegen dein Kassensystem Einzelhandel alle gängigen Methoden akzeptiert. Bargeld kann selbstverständlich ebenfalls problemlos erfasst werden. helloCash hat es sich zum Ziel gesetzt, Einzelhändler und Einzelhändlerinnen mit einer Registrierkasse so viel Arbeit wie möglich abzunehmen und zeitaufwändige und unlukrative Arbeiten zu minimieren. So kann die Registrierkasse neben dem Verzeichnen von Umsätzen auch Lagerbestände im Auge behalten und Nachricht geben, wenn Produkte nachbestellt werden müssen. Die Kasse kümmert sich außerdem um das Zeitmanagement von Mitarbeitern, Urlaubsanträge und die Bestellung des betriebsinternen Mittagessens. Kurzum: Registrierkassen machen das Leben in jedem Geschäft einfacher. Wer kurz vor Monatsende normalerweise in Papierkram untergegangen ist, kann sich heutzutage ganz leicht und ohne Gewissensbisse auf die Arbeit eines digitalen Systems verlassen.

GoBD-konformes Kassensystem für Einzelhändler

Durch automatische Software-Updates bist du bei Gesetzesänderungen stets auf dem neuesten Stand.

Mit einem helloCash Kassensystem für den Einzelhandel lässt sich Bargeld lückenlos erfassen. In Echtzeit werden Umsätzen in der erforderlichen Form gespeichert. Über welche Funktionen das Kassensystem genau verfügen muss, hängt von der jeweiligen Branche und den entsprechenden Verwaltungsbedürfnissen ab. Die Funktionalität ist vielfältig. Sobald du dich für das Kassensystem von helloCash entschieden hast, steht dir unser kostenloser Support via Telefon oder E-Mail zur Verfügung. Du sagst uns einfach wie du in deinem Unternehmen arbeiten willst und in welcher Größenordnung deine Registrierkasse zukünftig arbeiten soll. Unsere erfahrenen Experten für deutsche Kassensysteme beraten dich gerne persönlich und finden mit dir deine ideale Kassen-Lösung. Die GoBD hältst du nebenbei auch ein, denn unser System arbeitet immer nach den neuesten gesetzlichen Regelungen. Solle sich etwas an der Gesetzeslage ändern, werden wir ein entsprechendes Update veröffentlichen und dich rechtzeitig darüber informieren.

Kassensystem von helloCash im Einsatz

Elektronik vs Klassiker: Kasse nach Geschmack

An vorderster Stelle stehen bei einer Kasse jene Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern sollen.

Ganz so einfach kann es sich eine Ladeninhaberin heute jedoch nicht mehr machen: Die anspruchsvolle Kundschaft schätzt durchdachte, luftige Ladenkonzepte mit Theken, die nicht bereits auf den ersten Blick "hier bezahlen" schreien. Aber auch Ladenbesitzer aus Branchen, die sich um die Schönheit der Menschen kümmern, erschaudern beim Gedanken an unschöne, klobige Registrierkassen, wie man diese aus dem traditionellen Ladengeschäft kennt.

Zum Glück hast du heute die Wahl, welche Registrierkasse du kaufen möchtest. Es kommt vor allem auf deine eigenen Präferenzen an. Grundsätzlich stehen Innovation und Datensicherheit auf der Wunschliste weit oben, wobei die nötigen Gesetzesanforderungen und die Ansprüche des Finanzamts natürlich erfüllt werden müssen.

Die helloCash Kasse wird diesen Ansprüchen gerecht. Da du zur Nutzung nur einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet brauchst, wird deine Ladenzeile nicht unnötig zugestellt sondern aufgelockert. Solltest du gerade mit etwas anderem beschäftigt sein, so verschwindet dein Gerät einfach in der Schublade. Der Fokus wird somit auf deine Produkte und auf deine Kundschaft gelenkt. Durch die vollautomatischen Softwareupdates bleibt deine Registrierkasse aktuell und du hältst alle Vorgaben des Finanzamtes ein.

Kassensystem von helloCash im Einsatz

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Elektronische Registrierkasse Einzelhandel: Die Vorteile

Finanzamtkonform zu sein ist eine Sache, doch im Einzelhandel bestimmt die Dienstleistung den Verkaufserfolg und den daraus resultierenden Umsatz.

Für eine Unternehmerin oder einen Unternehmer bedeutet das: je automatischer der Prozess, desto besser. So kann sich das Personal auf den Menschen und den Verkauf konzentrieren, und muss sich nicht mit technischen Ärgernissen herumschlagen. Ein Modell, das auf Knopfdruck alle gewünschten Informationen in Echtzeit liefert, unterstützt zusätzlich.

Die richtige Registrierkasse zählt nicht nur Geldscheine und Münzen: sie muss in der Lage sein, die klassische Buchhaltung spielerisch mit intelligenter Logistik zu verbinden. Das Gerät muss, getreu den technologischen Entwicklungen so konzipiert sein, dass es sich mit anderen Systemen synchronisiert und zusammen mit meinen stetig verändernden Anforderungen wächst. Daraus ergeben sich erst die richtigen Vorteile für ein Unternehmen im Einzelhandel.

Screenshot cashbook

Mehr Unterstützung im Arbeitsalltag

Ein weiterer Pluspunkt der Kassensysteme für den Einzelhandel ist die Funktion der Datenerfassung:

Mit wenigen Einstellungen werden Kundengewohnheiten und -vorlieben erfasst und analysiert. Dazu bieten Schnittstellen zu externen Geräten und die Verkaufsabwicklung durch verschiedene Zahlungsarten, wie z.B. Gutscheine, Bar- oder Kreditkartenzahlungen, dem Einzelhandel ein attraktives Gesamtpaket.

Screenshot cashbook

Fazit: Registrierkasse im Einzelhandel einsetzen

Registrierkassen sind aus dem Einzelhandel nicht mehr wegzudenken.

Insbesondere seit den kürzlich in Kraft getretenen Gesetzesänderungen ist mit unangemeldeten Besuchen des Finanzamts zu rechnen. Aus diesem Grund ist es aus unserer Sicht vorteilhaft, sich für ein elektronisches Kassensystem zu entscheiden.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • technische Funktionen

  • schnellere Kaufabwicklung

  • Informationen in Echtzeit

  • benutzerspezifischen Komponenten und

  • erweiterbare Menüpunkte, die du frei bestimmen kannst.

Verschiedene Module, welche je nach Modell einfach hinzufügt werden können, sorgen für Effizienz und Spielraum und ersparen unliebsame Kassierarbeiten.

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Anna von helloCash

"Unsere Vision: unseren Kunden & Kundinnen die Registrierkassenpflicht zu vereinfachen, indem wir auch eine kostenlose Registrierkasse anbieten, die dem Gesetz entspricht!"