In diesem Artikel findest du aufgelistet, welche Dokumente du für eine TSE Kassenprüfung benötigst und wo diese zu finden sind. Informier dich gleich jetzt, damit du bei einer Kassennachschau vorbereitet bist.
Laut § 146b Abgabenordnung darf eine unangekündigte Kassennachschau vorgenommen werden. Dabei wird von einem Prüfer des Bundesamtes für Finanzen ohne Voranmeldung das Kassenbuch und die dazugehörige Kasse überprüft. Seit der Einführung der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) müssen Unternehmer noch mehr Informationen dem Prüfer zur Verfügung stellen. Hier erfährst du, welche Dokumente du bereithalten solltest und wo genau du diese in helloCash finden kannst.
Welche Unterlagen brauche ich für die TSE Kassenprüfung?
Im Hinblick auf die TSE solltest du folgende Dokumente und Nachweise für eine Kassenprüfung bereithalten:
- TSE Rechnung
- Nullbeleg als Nachweis der TSE Anbindung
- TSE Zertifikat und weitere Dokumente
- DSFinV-K und TSE-Export
- Verfahrensdokumentation
Wir erklären dir nun, wo du die einzelnen Nachweise und Dokumente in helloCash finden kannst.
1. TSE Rechnung
Die TSE Rechnung dient dazu, gegenüber dem Prüfer den Kauf der TSE nachzuweisen. Sobald du die TSE in deiner helloCash Kasse gekauft hast, wird automatisch eine TSE Rechnung generiert. Diese kannst du unter Mein Konto > Verrechnung > Rechnungen einsehen und herunterladen.
2. Nullbeleg als Nachweis der TSE Anbindung
Die TSE Rechnung hat dem Prüfer nur gezeigt, dass du als Unternehmer die TSE gekauft hast. Um auch den Betrieb bzw. die Anbindung der TSE nachzuweisen, kannst du einen Nullbeleg in deiner Kasse erstellen. Hier in diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du in helloCash einen Nullbeleg erstellen kannst.
3. TSE Zertifikat und weitere Dokumente
helloCash arbeitet mit der zertifizierten TSE von fiskaly. Als Nachweis der Zertifizierung dienen folgende Dokumente von fiskaly:
- Zertifikat nach TR-03153
- Konformitätsreport
- Konformitätsbescheid
- Umgebungsschutzkonzept
Das TSE Zertifikat und die Dokumente findest du auf der Website von fiskaly kassensichv.net.
4. DSFinV-K und TSE-Export (TAR Files)
Die DSFinV-K und TSE-Exporte können in deiner Kasse unter Kassensystem > Einstellungen > DSFinV-K und TSE > Downloads nach Einstellung des gewünschten Zeitraums heruntergeladen werden.
5. Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation stellt die Basis für den Nachweis einer ordnungsmäßigen Kassenführung dar. Der DFKA (Deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V.) stellt auf seiner Website eine Muster-Verfahrensdokumentation zum Download zur Verfügung.
Verfahrensdokumentation helloCash
Hast du noch weitere Fragen zum Thema? Dann kannst du dir gerne unseren Beitrag über die Kassennachschau durchlesen oder dich an unseren Support wenden.
