Mit dem Fortschritt der Technik wächst der Druck, die Kassensysteme im Einzelhandel, wie auch im Kiosk, an das Zeitalter der Digitalisierung anzupassen. Offene Ladenkassen und elektronische Registrierkassen gelten längst als veraltet und beherbergen zudem eine hohe Fehlerquote und einen enormen Zeitaufwand.
Warum ist ein technisch fortschrittliches Kassensystem so vorteilhaft in einem Kiosk? Das Kassensystem soll dabei helfen, den gesamten Arbeitsalltag zu optimieren. Durch innovative Systeme werden Arbeitsabläufe effizienter und der Verkaufsprozess beschleunigt. Auch Buchhaltung und Umsätze können optimal dokumentiert und jederzeit abgerufen werden. Durch die umfangreichen Funktionen erhöht sich zusätzlich die Kundenzufriedenheit.
Abgesehen von den bereits genannten Punkten gibt es eine Vielzahl von Gründen, wieso dein Kassensystem auf dem neuesten Stand sein sollte. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel.
Welche Funktionen einer Registrierkasse sind hilfreich für einen Kiosk?
Die heutigen Registrierkassen verfügen über eine enorme Bandbreite an Funktionen und decken alle möglichen Einsatzbereiche ab. Welches Kassensystem du für deinen Kiosk kaufen solltest hängt vom konkreten Einsatzbereich ab. Um Einnahmen optimal zu kontrollieren, Belege zu erstellen oder Nachkäufe zu tätigen, sollte Wert auf ein technisch fortschrittliches System gelegt werden. Auch beim Aufbau von Kundenbindung, was besonders im kleinen Kiosk eine wichtige Rolle spielt, kann ein gut ausgewähltes Kassensystem unterstützen. Neben Bestandsabfragen und Lieferauskünften können auch Gutscheine und Rabatte ohne großen Zeitaufwand vergeben werden.
Hilfreiche Funktionen für Kassensysteme im Kiosk
- Rabatt- und Stornofunktion
- freie Eingabe von Preisen
- Gutsschriftverwaltung
- automatische Erstellung von Rechnungskopien
- Pfandabrechnung
- Warengruppen frei definierbar
- Intuitive Rechnungsübersicht
- externer Barcode-Scanner, Kartenlesegerät und Bondrucker
- Berechtigungen für verschiedene Mitarbeiter zuteilbar
- Tages- und Monatsumsatz Bericht
- integrierte Lagerverwaltung
Dies sind keinesfalls alle Vorteile, welche ein innovatives Kassensystem im Kiosk mit sich bringt. Auf helloCashSeite findest du die aktuellsten HelloCash-Funktionen im Überblick. Hier kannst du dir ein Bild davon machen, welche Möglichkeiten dir ein innovatives und mobiles Kassensystem für deinen Kiosk bietet.
Bei Fragen und Anregungen kannst du dich jederzeit an uns wenden. Schließlich sind auch wir daran interessiert, dir deinen Arbeitsalltag so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Sollten dir Funktionen fehlen, kannst du jederzeit bis zu 3 Stimmen für deine Wunschfunktionen auf unserer Website vergeben. Wir freuen uns immer über Tipps und Anregungen!
GoBD-konforme Registrierkassen – diese Anforderungen muss euer Kassensystem erfüllen
Unter GoBD versteht man die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”
Hierbei geht es um die IT-gestützte Buchhaltung, welche heutzutage üblich ist. Jeder einzelne Umsatz muss laut Gesetz elektronisch registriert und abgespeichert werden. Als wichtige Daten gelten in diesem Zusammenhang folgende:
- Journaldaten
- ausführliche Historie der im System hinterlegten Artikel, Warengruppen und Preisen
- alle Änderungsdaten bezüglich Auswertung, Programmierung und Datenänderung
- Bedienungsanleitung des Kassensystems
- ggf. Protokolle wann und wo die Kasse im Einsatz war
Hierfür empfiehlt es sich, die Daten zusätzlich zu den geräteinternen Speicherorten online in der Cloud abzuspeichern. So hast du uneingeschränkt Zugriff auf alle notwendigen Informationen und sparst dir möglichen Ärger mit dem Finanzamt.
Warum empfiehlt sich ein Tablet-Kassensystem?
Ein modernes Kassensystem soll dir und deinen Mitarbeitern helfen, den Arbeitsalltag zu erleichtern. Alltägliche Abläufe sollen effizienter gestaltet und Verkaufsprozesse beschleunigt werden. In der Praxis funktioniert dies einwandfrei, wenn man sich für die optimale Kombination von Soft- und Hardware entscheidet.
Vor allem IPad-Kassensysteme werden den Anforderungen des Einzelhandels gerecht. Sie erleichtern intuitiv und mit wenigen Klicks das Kassieren und die Buchhaltung und stellen deine Umsätze übersichtlich dar. Die Software erfasst alle Daten und bietet dir einen digitalen Überblick über dein Geschäft. Durch das ausgeklügelte Zusammenspiel mehrerer Geräte kannst du sämtliche Informationen über dein Geschäft von überall auf der Welt aus einsehen.
Vorteile eines Tablet-Kassensystems im Überblick
Unter den heutigen Tablets arbeiten vor allem die iPads auf einem sehr hohen Niveau. Aber auch Geräte, die mit dem Betriebssystem von Android ausgestattet sind, können gut mithalten. Tablets erleichtern eine Menge kleiner Aufgaben im Alltag. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter läuft in den meisten Fällen problemlos, da Tablets auch im Hausgebrauch keine Seltenheit sind.
Weitere Vorteile einer Tablet-Kasse:
- intuitive Bedienung
- geringe Fehlerquote und einfache Korrekturen
- weniger manuelle Arbeit
- kaum bis gar kein Kabelsalat
- Zeitersparnis durch automatische Speicherungen
- flexibel einsetzbar
- individuelle Zahlungsmöglichkeiten
- weltweites Abrufen von Informationen
Unsere Tablet-Empfehlungen
Für die Nutzung eines Tablet Kassensystems können wir dir sowohl das iPad 10,2 als auch das Samsung Galaxy Tab A8 uneingeschränkt empfehlen.
Beide Tablets finden sich immer häufiger im Kassengebrauch und werden von jeder Branche hochgelobt. Die Betriebssysteme sind zwar verschieden aufgebaut, aber jedes für dich intuitiv bedienbar und übersichtlich gestaltet. Beide Geräte versorgen dich mit der nötigen Hardware, um dich im Arbeitsalltag deutlich zu unterstützen. Eine hohe Prozessorleistung, viel Speicherplatz und ein hochwertiger Touchscreen bieten dir viel Spielraum für Arbeitsprozesse, Apps und Sicherung deiner Daten.
Bei der Wahl des Gerätes solltest du keine Kompromisse eingehen. Erfahrungsgemäß rechnet sich der Preis durch die lange Haltbarkeit. Zudem möchtest du Abstürze und den Verlust von Daten sicher vermeiden.
Die Tablet-Kasse – genau zugeschnitten auf deinen Kiosk
Nun stell dir vor, du kannst deinen Kunden ein völlig neues Einkaufserlebnis bieten. Übersichtliche Darstellung von Details, schnelles Abfragen von Lieferungen, schnelles Beantworten aller Fragen zu Artikeln. Selbst das Bezahlerlebnis kann wesentlich flexibler und kundenfreundlicher gestaltet werden, als es in vielen Läden aktuell noch der Fall ist.
Jeder von uns nutzt diverse Apps auf seinem privaten Handy, die ihm durch den Alltag helfen, Informationen abspeichern und vor allem: Zeit sparen. Auch für die Tablet-Kasse gibt es Apps, welche exakt auf dich und dein Geschäft zugeschnitten sind.
HelloCash bietet dir eine solche App. Ausgeklügelte Funktionen, leichte Bedienbarkeit und faire Preise erwarten dich. Die App kann genau auf dich und dein Geschäft zugeschnitten werden und wird dir in vielerlei Hinsicht Erleichterung verschaffen.
HelloCash bietet dir die Chance, die hauseigene Kassen-App kostenfrei zu testen.
Damit hast du die Möglichkeit, risikofrei zu testen, ob HelloCash sein Versprechen hält und dir zu einem effizienteren Arbeitsalltag verhelfen kann.
Wie viel kostet ein Tablet-Kassensystem für den Kiosk?
Die Höhe der Anschaffungskosten kann je nach Anwendungsart, Größe des Ladens und eigenen Ansprüchen stark variieren. Bevor du den Kauf tätigst, solltest du dich mit folgenden Fragen auseinandergesetzt haben:
- Wie viele Geräte werden benötigt?
- Welche Zusatzfunktionen werden benötigt?
- Welche Zahlungsarten sollen unterstützt werden?
- Wie flexibel möchte ich mit der Kasse sein?
- Entspricht die Kasse der GoBD-Norm?
- Soll das System an mehreren Standorten laufen?
Je mehr Funktionen benötigt werden, desto höher ist letzten Endes der Preis. Zeitgleich steigt aber natürlich auch die Wertigkeit des Systems. Neben den Einmalkosten für Tablet, Kartenlesegerät, Kassenladen-Kombination und Scanner fallen auch Kosten für die Kassensoftware an. Diese wird für gewöhnlich monatlich bezahlt, die laufenden Kosten müssen also zusätzlich bedacht werden. Im Folgenden haben wir eine grobe Beispielrechnung für ein Komplettpaket aufgestellt:
Tablet: ~ 400,00 €
Kassensoftware: ~ 15-20 € / Monat
Kartenlesegerät: ~ 40,00 €
Kassenladen-Kombi: ~ 400,00 €
Scanner: ~ 70,00 €
Je nach Anbieter kommen zusätzlich etwa 130,00 € Einrichtungskosten für die Software hinzu.
Die angegebenen Preise sind Orientierungswerte und können je nach Anspruch und Verwendungsart stark schwanken!
Warum sollte die Tablet-Kasse plattformunabhängig sein?
Wie gut oder schlecht ein Tablet-Kassensystem ist, hängt stark von der Art und dem Zusammenspiel zwischen Hardware und Software ab. Bei der richtigen Kombination kannst du die Software weit über deine Tablet-Kasse hinaus nutzen und hast weltweit uneingeschränkten Zugriff auf alle Daten und Prozesse deines Kiosks. Hierfür bietet sich eine Software an, welche plattformunabhängig nutzbar ist.
Sobald eine Software plattformunabhängig ist, bist du völlig uneingeschränkt, was die Geräteauswahl angeht. Das bedeutet, dass du zusätzlich zum Kassen-Tablet mit jedem beliebigen Gerät auf deine kasseninternen Informationen zugreifen kannst. Es ist also egal, ob du deine Daten über einen Laptop, einen PC oder dein Smartphone abrufen möchtest. Alles, was du brauchst, ist eine intakte Internetverbindung.
Das Kassensystem von HelloCash eignet sich hervorragend zum plattformunabhängigen Arbeiten. Einmal registriert, kannst du dich von jedem beliebigen Gerät in dein Kassen-Konto einloggen. Dies bringt dir extrem viel Übersicht und bietet die Gelegenheit, deine wichtigsten Prozesse auch außerhalb deines Kiosks leiten zu können.
Auch wenn der Trend im Einzelhandel aufgrund der Flexibilität deutlich zum Tablet geht, so gibt es doch reichlich Situationen, in denen es von Vorteil sein kann, von einem anderen Gerät auf sein Geschäft zugreifen zu können.
Wie sicher ist ein Tablet Kassensystem?
Auch wenn der technische Fortschritt immer weiter voranschreitet, stellt sich vielen Menschen noch die Frage, ob die Daten auf einem kleinen elektrischen Gerät wirklich so sicher sind. Grundsätzlich lässt sich bei optimaler Einrichtung dein Tablet jederzeit von jedem Standort aus so sperren, dass niemand außer dir mehr Zugriff darauf bekommt oder es überhaupt noch verwenden kann. Dies ist ein großer Sicherheitsfaktor bei Themen wie Diebstahl oder Verlust.
Aber auch abgesehen vom Verlust des Tablets, sind viele noch nicht so weit im digitalen Zeitalter angekommen, dass digitale Daten ihnen greifbar erscheinen. Heutige Tablets verfügen meist über einen großen physischen Speicherort – die Festplatte. Hier werden alle deine Daten gespeichert und können auch beim Ausfall des Tablets noch gerettet oder abgerufen werden.
Ein großer Sicherheitsaspekt ist der sogenannte Cloud-Speicher. Selbst wenn dein Tablet verloren gehen sollte, kannst du dich mit einem neuen Tablet anmelden und alle deine Daten abrufen. Wichtig hierfür ist, dass du deine Cloud-Speicherung immer eingeschaltet lässt.
Damit nichts schiefgehen kann, solltest du alle geforderten Sicherheits-Updates deiner Geräte zeitnah durchführen lassen und alle Anmeldedaten jederzeit parat haben!
Fazit: Effizientere Abläufe, hohe Sicherheit und wachsende Kundenzufriedenheit
Wir haben dir all unser Wissen vermittelt und aufgezeigt, welche Vorteile ein Tablet Kassensystem im Arbeitsalltag bringen kann. Es braucht kein großes Budget, um Großes zu bewirken. Ein Tablet kann so einige Prozesse im Kiosk beschleunigen und vereinfachen. Es ist nie verkehrt, mit der Technik zu gehen, denn stehen bleiben wird sie nie.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.