Digitale Kasse: Diese Vorteile liefert ein modernes Kassensystem

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für eine digitale Kasse, um mit der rasanten Digitalisierung Schritt zu halten. Aber warum eigentlich?

Welche Vorteile bietet eine moderne Kasse im Vergleich zum klassischen Kassensystem? In diesem Guide klären wir alle offenen Fragen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist eine digitale Kasse?
2. Klassische Kasse vs. Digitale Kasse: Welche Vorteile bietet ein digitales Kassensystem?
3. Was kostet eine digitale Kasse?
4. Ist eine digitale Kasse Pflicht?
5. Wie vereinfacht eine digitale Kasse das Tagesgeschäft?
6. Fazit

Was ist eine digitale Kasse?

Eine digitale Kasse ist ein modernes Kassensystem, mit dem du Zahlungen verarbeiten und aufzeichnen kannst. Alle Transaktionsdaten deines Unternehmens werden also digital, sicher und leicht nachvollziehbar im Kassensystem gespeichert.

Gerade in puncto GoBD sollte dein Kassensystem unbedingt alle Anforderungen erfüllen – ansonsten drohen hohe Bußgelder und Strafen.

Klassische Kasse vs. elektronische Kasse: Welche Vorteile bietet ein digitales Kassensystem?

Im Gegensatz zur herkömmlichen Kasse, speichert und verarbeitet eine digitale Kasse die Daten elektronisch und ermöglicht dadurch eine effizientere Verwaltung und Auswertung von Geschäftsdaten.

Außerdem kannst du deine digitale Kasse via App nutzen – allein das ist ein riesiger Vorteil.

Eine digitale Kasse liefert einige Vorteile:

• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Hohe Datensicherheit
• Effizientere Verwaltung und Analyse von Geschäftsdaten
• Unkomplizierte Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Plattformunabhängigkeit (einfache Installation auf Tablets, Smartphones, PCs und Laptops)
• Kompetenter Support
• Zentraler Sammelpunkt für verschiedene geschäftliche Daten

Gerade in Bezug auf die Digitalisierung liegen die Vorteile einer digitalen Kassen klar auf der Hand.

Aber wie hoch ist die Investition in ein neues Kassensystem? Diese Frage klären wir im nächsten Abschnitt.

Was kostet eine digitale Kasse?

Je nach Anbieter und Ausstattung variieren die Preise für ein digitales Kassensystem. Grundlegend haben wir aber gute Nachrichten für dich:

Eine digitale Kasse ist aufgrund moderner Cloud-Technologien um einiges günstiger, als klassische Kassen.

Grundlegend solltest du verschiedene Kostenarten unterscheiden:

• Hardware: Benötigst du ein neues Tablet, einen Laptop oder einen PC oder kannst du deine aktuelle Ausstattung nutzen? Möchtest du ein POS-System installieren oder reicht eine Kassensoftware für deine Bedürfnisse aus?

• Software: Für eine moderne, digitale Kasse zahlst du in der Regel monatliche oder jährliche Gebühren. Im Gegenzug profitierst du von professionellen Funktionen, Wartung, Support und Updates. Bei helloCash bieten wir 4 attraktive Preismodelle – von kostenlos bis unglaublich günstig.

• Ergänzende Geräte: Du kannst dein digitales Kassensystem mit verschiedenen Geräten verbinden, um das System bestmöglich auf dein individuelles Unternehmen anzupassen. Beispielsweise lassen sich mit einer digitalen Kassensoftware problemlos Bondrucker oder Kartenterminals verbinden.

Verschaff dir also im ersten Schritt einen Überblick zu der vorhandenen Hardware. Wenn du bereits einen Laptop und ein Tablet zur Hand hast, sparst du direkt 1.000 € bis 1.500 €. Denn eine moderne Kasse kannst du via App auf deinen Geräten installieren.

Monatlich solltest du zwischen 4,90 € und 14,90 € einplanen. Wenn du dich näher mit den helloCash Preismodellen beschäftigen möchtest, klick direkt mal hier.

Ist eine digitale Kasse Pflicht?

Eine grundsätzliche Pflicht zum Einsatz einer digitalen Kasse gibt es nicht. Aufgrund der Digitalisierung solltest du dein Unternehmen jedoch schnellstmöglich entsprechend wappnen.

Seit 01.01.2023 müssen digitale Kassen mit einer TSE ausgestattet sein. Warum? Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) definiert, dass digitale Aufzeichnungen in Unternehmen vor Manipulationen geschützt werden müssen.

In dieser Verordnung wird unter anderem geregelt, welche technischen Anforderungen an elektronische Kassensysteme gestellt werden.

Wie vereinfacht eine moderne Kasse das Tagesgeschäft?

Eine moderne Kasse bietet zahlreiche interessante Funktionen, mit denen du dein Tagesgeschäft effizienter gestalten kannst. Nachfolgend findest du wichtige Funktionen und Vorteilen, die du unbedingt kennen solltest.

Clever Geschäftsprozesse optimieren

Mit einer digitalen Kasse kannst du manuelle Aufgaben automatisch erledigen. Beispielsweise erfasst du Artikel- und Kundendaten in wenigen Sekunden und stellst Rechnungen aus, die anschließend automatisch an deine Buchhaltung übertragen werden.

Klare Übersicht dank einfachen Auswertungen

Mit einem digitalen Kassensystem erfasst du Geschäftsdaten in Echtzeit und kannst diese dann direkt in einer übersichtlichen Auswertung abrufen. Monatsumsätze, Bestände und Kundendaten lassen sich so im Handumdrehen abrufen.

Flexibel und mobil einsetzbar

Digitale Kassensysteme lassen sich ortsunabhängig und flexibel einsetzen. So kannst du von überall auf Geschäftsdaten zugreifen und problemlos unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Dein Team und du können die digitale Kasse nutzen, um den Kundenservice schneller und effizienter zu gestalten – dadurch verkürzt du Wartezeiten und schaffst eine angenehme Atmosphäre. Außerdem akzeptierst du mit einem digitalen Kassensystem diverse Zahlungsmethoden, wie z. B. Kreditkarten, Apple- oder Google Pay.

Fazit: Wenn du noch keine digitale Kasse im Einsatz hast, solltest du dich schnellstmöglich für die Zukunft rüsten

In diesem Beitrag haben wir dir erklärt, wie eine digitale Kasse funktioniert und warum der Einsatz eines modernen Kassensystems so wichtig ist. Mit einer modernen Kasse sparst du dir nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgst auch gleichzeitig für sichere und nachvollziehbare Zahlungsabwicklungen.

Außerdem weißt du jetzt, dass eine digitale Kasse nicht teuer sein muss. Denn moderne Systeme installierst du im Handumdrehen via App auf deinem Tablet, Smartphone oder Laptop.

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_{Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.}