Kassensystem und KFZ-Werkstatt? Passt das? Wenn du an deine Werkstatt denkst, dann schießen dir sicherlich folgende Dinge durch den Kopf:
Bremsflüssigkeit nachfüllen, Ölwechsel fertig machen, Kunden am Telefon – und dann wartet auch noch ein Haufen Papierkram im Büro.
Willkommen im Alltag einer KFZ-Werkstatt. Wer hier den Überblick verliert, verliert Umsatz. Klingt jetzt vielleicht hart, ist aber die Realität.
Fakt ist: Zwischen Schraubenschlüssel und Kundendienst bleibt kaum Zeit, sich mit komplizierter Kassen- oder Rechnungssoftware herumzuschlagen.
Viele Werkstätten arbeiten noch mit veralten Systemen – oder mit Excel und Word. Das Problem? Rechnungen müssen korrekt, nachvollziehbar und regelkonform sein. Sonst gibt’s Ärger mit dem Finanzamt. Und ganz ehrlich: Wer will das schon?
Gleichzeitig willst du aber kein halbes Buchhaltungsstudium machen, nur um einen Ölwechsel abzurechnen.
Also? Was tun?
Genau hier kommt helloCash ins Spiel: ein digitales Kassensystem, das speziell für Betriebe wie deine Werkstatt gemacht ist.
Du brauchst eine Lösung, die Rechnungen einfach erstellt, Zahlungen flexibel abwickelt und dir den Fokus aufs Wesentliche zurückgibt.
In diesem Ratgeber für KFZ-Unternehmer zeigen wir dir, was du wirklich brauchst (und was nicht). Klingt gut? Dann lass uns durchstarten.
Alle Themen im Überblick
- Warum klassische Kassenlösungen in Werkstätten oft versagen
- Diese Funktionen brauchst du wirklich in deiner Werkstatt
- helloCash ist deine moderne Kassensoftware für die KFZ-Werkstatt
- Warenwirtschaft, die du wirklich brauchst – ohne unnötigen Ballast
- Erfolgreiche KFZ-Betriebe setzen auf eine moderne Kassensoftware
Warum klassische Kassenlösungen in Werkstätten oft versagen
Viele Werkstätten verlassen sich noch auf handgeschriebene Rechnungen, einfache Word-Vorlagen oder veraltete Kassenprogramme. Funktioniert irgendwie – aber nicht gut. Und eben nur bis zu dem Punkt, an dem es stressig wird.
Wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig im Hof stehen, spontan Kund:innen dazukommen und du auf die Schnelle eine Rechnung brauchst, muss dein System mitziehen.
Stattdessen suchst du nach Kundendaten, passt manuell Positionen an, vergisst vielleicht sogar mal die MwSt. korrekt auszuweisen – und im schlimmsten Fall fehlt die GoBD-konforme Rechnung komplett.
Dazu kommt: Die Anforderungen steigen. Ob GoBD, TSE oder die generelle Pflicht zur digitalen Kassenführung – der Gesetzgeber schaut inzwischen sehr genau hin. Und wer da nicht mitspielt, riskiert schnell Strafen. Also?
Was du brauchst, ist ein System, das dich entlastet – nicht eins, das dich beschäftigt.
helloCash ersetzt Zettelwirtschaft, unsichere Tools und überladene Software durch eine digitale Kassenlösung, die du sofort verstehst. Ohne Einarbeitungszeit. Ohne Schulungsaufwand. Einfach, entspannt und innovativ.
Und wenn du willst, kannst du dein modernes Kassensystem sogar noch intensiver nutzen: Kartenzahlung annehmen, Kasse mobil einsetzen oder Umsätze analysieren. helloCash ist so flexibel, wie dein Business. Lass uns jetzt einen detaillierten Blick aufs System werfen, okay?
Diese Funktionen brauchst du wirklich in deiner Werkstatt
Eine KFZ-Werkstatt ist kein Einzelhandel. Hier geht’s nicht um spontane Barverkäufe oder wechselnde Artikel – sondern um Dienstleistungen, Ersatzteile, Arbeitszeit und eine saubere Abrechnung. Ein gutes Kassensystem muss das verstehen.
Übrigens: In diesem Guide zeigen wir dir, wie du eine erfolgreiche KFZ-Werkstatt eröffnest.
Rechnung schreiben – rechtskonform, sicher und ohne kompliziertes System
Du willst nach dem Ölwechsel nicht erst durch fünf Menüs klicken, um eine Rechnung zu erstellen. Mit helloCash legst du Rechnungen schnell und einfach an. Füge Positionen frei hinzu (z. B. “Bremsflüssigkeit wechseln” oder “Auspuff erneuern”) und schick den Beleg sofort per Mail oder Ausdruck an deine Kund:innen.
Wichtig: Auch E-Rechnungen wickelst du ab 2025 ganz entspannt mit dem Kassensystem für die KFZ-Werkstatt von helloCash ab.
Kundendaten verwalten – schnell und übersichtlich
Zufriedene Kund:innen kommen wieder. Daher gilt: Besonders bei Stammkund:innen ist es hilfreich, wenn du Daten wie Name, Kennzeichen oder Fahrzeugtyp griffbereit hast.
helloCash ermöglicht eine einfache Kundenverwaltung, damit du beim nächsten Termin nicht immer wieder von vorne anfangen musst. Je mehr du über deine Kundschaft weiß, desto geschätzter fühlt sie sich.
Zahlungsmethoden? Du hast die Wahl.
Die meisten Werkstätten arbeiten auf Rechnung – klar. Aber warum nicht auch Kartenzahlung oder Apple Pay anbieten, wenn jemand direkt vor Ort zahlen will? Mit helloCash kannst du Zahlarten flexibel aktivieren und dich damit von der Konkurrenz abheben.
Erstelle deine Belege du nach den Angaben des Finanzamts
helloCash erstellt automatisch GoBD- und TSE-konforme Belege, die du digital oder auf Papier weitergeben kannst. Alles wird archiviert, nichts geht verloren. So bist du jederzeit auf der sicheren Seite – auch bei einer Betriebsprüfung.
Umsatz-Überblick ohne Exceltabellen dank Kassensystem für die KFZ-Werkstatt
helloCash liefert dir übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsberichte, ganz ohne Rechnerei. Du siehst auf einen Blick, was dein Betrieb wirklich leistet – egal ob du alleine arbeitest oder ein ganzes Team hast.
So kannst du wirtschaftliche Entscheidungen treffen, die wirklich fundiert sind. Ohne veraltete Exceltabellen und ohne Zweifel.
helloCash ist deine moderne Kassensoftware für die KFZ-Werkstatt
Ganz wichtig: Ein professionelles Kassensystem für deine KFZ-Werkstatt muss nicht teuer sein.
Die meisten Werkstätten brauchen keine Kasse mit zahlreichen Funktionen, die niemand nutzt. Was sie brauchen, ist eine einfache, robuste Lösung, die in den Alltag passt – ob du alleine arbeitest oder ein kleines Team leitest. Genau das bietet helloCash.
Einfach starten – ohne teure Hardware
helloCash läuft auf deinem Smartphone, Tablet oder PC. Du musst kein neues Gerät anschaffen und kannst sofort loslegen – direkt nach der Anmeldung. Ideal, wenn du wenig Zeit für Technik hast und trotzdem digital arbeiten willst.
Klingt gut? Dann melde dich jetzt kostenfrei und unverbindlich bei helloCash an.
Rechnungen schreiben, Zahlungen verwalten, Überblick behalten
Mit helloCash schreibst du konforme Rechnungen, nimmst Zahlungen flexibel entgegen und hast über das Dashboard alle Zahlen im Blick. Kein Wühlen in Ordnern, keine Zettelwirtschaft – einfach alles digital.
Mobil und stationär einsetzbar
Du hast mehrere Arbeitsbereiche oder bist auch mal unterwegs? helloCash funktioniert überall – in der Werkstatt, im Büro oder sogar am Fahrzeug. Alle Daten werden in der Cloud gespeichert, du kannst jederzeit darauf zugreifen.
Für Werkstätten gemacht – nicht für den Schreibtisch
Du brauchst eine solide Kassensoftware, die sich ideal an deinen KFZ-Betrieb anpasst. helloCash ist klar, aufgeräumt und werkstattfreundlich. Positionen wie Ersatzteile, Stundensätze oder Leistungen lassen sich flexibel anlegen, auch ohne IT-Kenntnisse.
Warenwirtschaft, die du wirklich brauchst – ohne unnötigen Ballast
Ob Bremsbeläge, Ölfilter oder Schraubensätze – in jeder KFZ-Werkstatt verbrauchst du Materialien, die du entweder auf Lager hast oder regelmäßig bestellst.
Und wenn’s drauf ankommt, willst du wissen: Wie viel habe ich noch da? Was ist schon verbaut? Was muss nachbestellt werden?
Mit helloCash organisierst du deine Warenwirtschaft digital:
- Artikel und Materialien anlegen: Du erfasst Ersatzteile, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen digital.
- Verbrauch automatisch abziehen: Sobald ein Teil über die Kasse verbucht wird, wird es im Lagerbestand reduziert – du hast immer im Blick, was auf Lager ist.
- Bestandsübersicht in Echtzeit: Du musst keine Listen führen oder zählen – helloCash zeigt dir tagesaktuell, was verfügbar ist.
Besonders für kleinere Werkstätten ist das ein echter Vorteil: Du hast dein Lager im Griff, ohne eine komplexe Software oder Schulungen. helloCash bringt dir die nötige Kontrolle – ohne dich mit Funktionen zu überladen, die du nie brauchst.
Kassensystem für KFZ-Werkstatt: Erfolgreiche KFZ-Betriebe setzen auf eine moderne Kassensoftware
Du hast genug damit zu tun, deinen Laden am Laufen zu halten – da muss die Kasse einfach funktionieren.
Kein Technik-Drama, keine endlosen Schulungen und erst recht keine Zettelwirtschaft, bei der du am Monatsende alles doppelt machst.
Mit helloCash bekommst du genau das, was du als Werkstatt brauchst: Einfache Rechnungserstellung, gesetzliche Konformität, flexible Zahlungsmöglichkeiten und sogar eine Lagerverwaltung – ohne komplizierten Schnickschnack.
Egal ob du gerade gründest, digitalisieren willst oder einfach genug von deinem alten System hast: helloCash ist deine Kassenlösung, die dich unterstützt statt aufhält.
Klingt gut?
Jetzt kostenlos testen und selbst erleben, wie einfach Abrechnung in der Werkstatt heute geht.