Bei einer Steuerprüfung sorgt die GoBD konforme Rechnung für Erleichterung. Warum?
In diesem Beitrag findest du wichtige Informationen zur GoBD. Wir schauen uns an, was die GoBD eigentlich sind und warum es so wichtig ist, Rechnungen gemäß GoBD auszustellen. Los geht’s.
Inhaltsverzeichnis
- Was heißt GoBD?
- Warum ist eine GoBD konforme Rechnung für Unternehmer so wichtig?
- Wie kann ich meine Kasse GoBD konform machen?
- Welche Funktionen bietet helloCash?
- Fazit
Was heißt GoBD?
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
Im Rahmen dieser Grundsätze hat das Bundesfinanzministerium verschiedene Regeln für die ordnungsgemäße Erfassung, Aufbewahrung und Übermittlung von elektronischen Geschäftsdaten definiert.
Hier findest du alle allgemeinen Informationen zur GoBD.
In diesem Artikel schauen wir uns im Detail an, warum die GoBD konforme Rechnung so wichtig ist.
Ganz wichtig:
Es ist egal, ob du Kleinunternehmer bist oder dein Geschäft bereits seit Jahren erfolgreich aufgebaut hast – eine GoBD konforme Rechnung ist für jedes Unternehmen Pflicht.
Du musst also sicherstellen, dass alle erfassten Daten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und im Falle einer Prüfung leicht nachprüfbar vorgelegt werden können.
Warum ist eine GoBD konforme Rechnung für Unternehmer so wichtig?
Wer Rechnungen per Word oder Excel erstellt, verschwendet nicht nur wertvolle Zeit, sondern verstößt auch gegen einen zentralen Punkt der GoBD: die Unveränderbarkeit.
Falls du deine Rechnungen also noch immer via Word oder Excel erstellst, solltest du schnellstmöglich in neue Systeme investieren.
Grundlegend gibt es 7 essenzielle Faktoren, die du für eine GoBD konforme Rechnung beachten solltest:
- Nachprüfbarkeit
- Nachvollziehbarkeit
- Vollständigkeit
- Ordnung
- Unveränderbarkeit
- Zeitgerechtheit
- Richtigkeit
Kommt es zu einer spontanen Kassennachschau, wird der Betriebsprüfer einen detaillierten Blick auf deine Rechnungen werfen.
Eine nicht GoBD konforme Rechnung fällt bei dieser Prüfung schnell auf – und sorgt für Misstrauen. Im schlimmsten Fall kann eine Steuerschätzung drohen.
Um auf der sicheren Seite zu sein, solltest du daher frühzeitig in ein GoBD konformes System investieren. Wie genau? Das zeigen wir dir im nächsten Abschnitt.
Wie kann ich meine Kasse GoBD-konform machen?
Ein modernes, digitales Kassensystem hilft dir bei der ordnungsgemäßen Erstellung und Dokumentation. Warum?
Weil eine digitale Kasse alle Transaktionen und Geschäftsprozesse …
… leicht nachprüfbar,
… nachvollziehbar,
… vollständig,
… ordnungsgemäß,
… unveränderbar,
… zeitgerecht und
… richtig archiviert.
Mit einem digitalen Kassenbuch sorgst du also nicht nur für eine GoBD konforme Rechnung – du optimierst auch gleichzeitig all deine Prozesse und sorgst für einen entspannteren Arbeitsalltag.
Worauf solltest du zukünftig also besonders achten?
- Prüfe dein aktuelles Kassensystem: Erstellst du aktuell GoBD konforme Rechnungen? Erfüllt deine aktuelle Kasse die gesetzlichen Anforderungen? Kannst du deinen Belegen eine elektronische Signatur zuordnen?
- Schulung des Teams: Wissen deine Mitarbeiter, warum eine GoBD konforme Rechnung so wichtig ist? Hast du ihnen gezeigt, worauf sie bei der Erstellung von Rechnungen unbedingt achten müssen? Ein einfach aufgebautes Kassensystem ist hier das A und O.
- Verfahrensdokumentation: Dokumentierst du deine geschäftlichen Prozesse? Hast du klare Richtlinien erstellt? Je strukturierter du die Prozesse deines Unternehmens gestaltest, desto besser läuft eine Betriebsprüfung ab. Hier findest du eine Checkliste für deine Verfahrensdokumentation.
- Regelmäßige Kontrolle: Läuft noch alles nach Plan? Werden alle Rechnungen GoBD konform erstellt und archiviert? Durch strukturierte und übersichtliche Analysen kannst du dir einen Überblick zu allen geschäftlichen Transaktionen verschaffen.
Wichtig: Gesetze, Verordnungen und Vorgaben ändern sich immer wieder. Im Idealfall entscheidest du dich also für ein Kassensystem, das automatische Updates sowie einen kompetenten Kundenservice bietet.
Welche Funktionen bietet helloCash?
Das Kassensystem von helloCash bietet dir zahlreiche, geniale Funktionen. In diesem Abschnitt gehen wir auf 3 Kernfunktionen ein, die deinen Arbeitsalltag vereinfachen. Lass uns direkt mal einen Blick drauf werfen:
- Rechnungslegung im Handumdrehen: Mit einem digitalen Kassensystem erstellst du deine Rechnungen innerhalb von Sekunden.
- Automatische Führung des Kassenbuchs: All deine geschäftlichen Transaktionen werden automatisch erfasst und im Hintergrund verwaltet. Bei Bedarf kannst du einfach und unkompliziert Berichte und Analysen erstellen.
- Einfache Rechnungsverwaltung: Berge von Papier gehören der Vergangenheit an. Bei einer Betriebsprüfung kannst du dem Beamten schnell und effizient genau die Belege zeigen, die er sehen möchte.
Natürlich bieten moderne Kassensysteme noch viele weitere Features, mit denen du dein Unternehmen effizienter gestalten kannst.
Fazit: Wer eine GoBD konforme Rechnung erstellen möchte, braucht das passende System
In diesem Beitrag haben wir dir gezeigt, warum eine GoBD konforme Rechnung so wichtig ist und auf welche Faktoren du unbedingt achten musst. Wenn du deine Rechnungen nicht ordnungsgemäß erstellst und archivierst, gibt es spätestens bei einer Betriebsprüfung Ärger.
Handle also bestenfalls proaktiv und sorge schon jetzt für ein smartes System. Mit einem digitalen Kassensystem vereinfachst du Prozesse und legst den Grundstein für eine ordnungsgemäße Kassenführung.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.