Du fragst dich, was die DATEV ist und wie du von den Dienstleistungen dieser Genossenschaft profitieren kannst? In diesem Artikel erfährst du, was die DATEV eigentlich macht und welche Kosten auf dich zukommen, wenn du die DATEV Schnittstelle nutzen willst.
Update 29.07.2021
DATEV Kassenarchiv online jetzt in helloCash ab der Premium-Kasse verfügbar!
Du kannst dich nun unter Kassensystem / Auswertungen / Datev mit dem Kassenarchiv online verbinden und deine Daten sicher und gesetzeskonform in der Datev-Cloud archivieren. Die Übertragung der Daten aus helloCash erfolgt dann automatisch. In diesem FAQ Artikel erklären wir dir genau, wie du deine helloCash Kasse mit DATEV Kassenarchiv online verbinden kannst.
Was ist die DATEV?
Die DATEV eG ist ein Softwarehaus und agiert als IT-Dienstleister für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Deutschlandweit zählt die DATEV zu den größten IT-Dienstleistern und belegt laut IDC Platz 3 im Ranking der Anbieter von Business-Software.
Alle Infos auf einen Blick
Die DATEV eG weist folgende Eckpunkte auf
- gegründet 1966 in Nürnberg
- Jahresumsatz von knapp 570 Mio. Euro
- ca. 382.285 Kunden
- ca. 8.013 Mitarbeiter
Das Leistungsspektrum der DATEV umfasst mehr als 200 PC-Programme sowie Cloud-Dienste und Online Anwendungen. Gerade die Datenverarbeitung steht hier im Vordergrund.
Im Bereich Lohnabrechnung ist die DATEV sehr gut aufgestellt. Pro Monat werden mit der DATEV-Software rund 13,5 Mio. Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt.
Was kann man mit DATEV machen?
Die DATEV bietet Mandanten ein modernes Rechenzentrum, in dem Unternehmen (v.a. Steuerberater) Daten speichern und professionell archivieren können. Heutzutage arbeitet die DATEV mit Cloud-Technologie.
Aber wo liegt nun der Mehrwert?
Nun, grundsätzlich ist es so: Als Unternehmer bist du gesetzlich dazu verpflichtet, eine Gewinnermittlung durchzuführen. Außerdem sollte es natürlich in deinem eigenen Interesse liegen, stets genau zu wissen, wo du finanziell stehst. Denn nur so ist ein nachhaltiges Wachstum möglich.
Mithilfe einer DATEV Schnittstelle bzw. DATEV Unternehmen online kannst du die Einnahmen und Ausgaben deines Betriebes einfach nachvollziehen.
Die Buchhaltungssoftware sorgt für eine kostensparende Möglichkeit, Buchhaltung und Buchführung korrekt durchzuführen.
Welche konkreten Vorteile habe ich?
- Spezielle Software zur Vereinfachung der Buchführung und Buchhaltung
- Programm lässt sich einfach von jedem Computer aufrufen
- Voranmeldung der Umsatzsteuer kann über dieses Programm einfach durchgeführt werden
- Belege und Quittungen werden direkt digitalisiert und im persönlichen Account archiviert (können bequem durch Smartphone eingescannt werden)
- Alle Finanzbuchhaltungsdaten gebündelt an einem Ort
- Reibungsloser Austausch von Buchhaltungsdaten zwischen Unternehmen und Steuerberater
Der größte Vorteil von DATEV für dich als Unternehmer ist sicherlich die Möglichkeit, unkompliziert mit deinem Steuerberater zusammenzuarbeiten. Wenn nämlich beide Parteien über die DATEV Schnittstelle zusammenarbeiten, steht einer effizienten Kooperation hinsichtlich der Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung nichts mehr im Wege.
Die DATEV selbst wirbt mit folgenden Vorteilen:
- Datensicherheit
- Flexibilität
- kalkulierbare Kosten
- Partnerschaftliche Unterstützung
- aktuelle und zuverlässige Software
Klingt alles recht interessant, oder? Aber was kostet der Service der DATEV denn nun? Das schauen wir uns im nächsten Abschnitt an.
Wie viel kostet DATEV?
Die Kosten für DATEV werden gemäß einer umfassenden Preisliste festgesetzt. Für den DATEV ACL comfort Tarif zahlst du aktuell ca. 100,00 € für eine Einer-Netzlizenz. Jede weitere Netzlizenz kostet dann 40,20 € Die PC-Lizenz kostet 80,30 € pro Monat.
Folgende Tarife werden in der DATEV Preisliste aufgeführt:
- ACL comfort
- Anlagebuchführung
- Anlagebuchführung ohne Rechnungswesen
- Converter Preis
- Factoring Lösungen
- Forderungswesen gewerblich
- Konsolidierung
- Kostenrechnung
- Prüfungsautomatisierung
- Zahlungsverkehr
- Tools zum betrieblichen Rechnungswesen (einmalige Kosten)
Für dich als Unternehmer sollten lediglich die Module zur Buchführung und Kostenrechnung relevant sein.
Was genau du wirklich brauchst, ist aber natürlich von deiner individuellen betrieblichen Situation abhängig. Ein Gespräch mit deinem Steuerberater ist hier sicherlich die beste Idee, um eine genauere Vorstellung zu bekommen, welche DATEV Leistungen du wirklich in Anspruch nehmen solltest.
Was ist Arbeitnehmer online?
Arbeitnehmer online ist ein Angebot, das Unternehmen ihren Mitarbeitern machen können, um die digitale Zusammenarbeit zu vereinfachen. Im Portal können Mitarbeiter bequem ihre persönlichen Daten abrufen. Hierzu gehören z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Arbeitnehmer müssen sich für das Abrufen der Dokumente zuerst online freischalten lassen. In diesem Prozess wird ein persönliches Schreiben an den Arbeitnehmer verschickt. Mit den darin enthaltenen Daten kann sich dein Mitarbeiter dann bei Arbeitnehmer online registrieren und Zugriff auf die persönlichen Daten erhalten. Du willst mehr über diesen Service erfahren? Hier kannst du eine kurze Tour machen.
Wie viele Steuerberater nutzen DATEV?
Laut Handwerksblatt wurden im Jahr 2019 ganze 1,9 Mio. E-Bilanzen über das Datev-Rechenzentrum an die Finanzämter übermittelt. Steuerberater erstellen monatlich zudem ca. 1 Mio. Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
Um den digitalen Wandel weiter zu unterstützen, wurde 500 Steuerberater von der DATEV das Label „Digitale Datev-Kanzlei“ verliehen. Tendenz steigend.
Man sieht also auch hier: Die Digitalisierung sorgt dafür, dass auch Buchhaltungsprozesse immer innovativer abgewickelt werden.
Wie sieht es bei dir aus? Hast du bereits eine DATEV Kasse? Oder suchst du noch nach einem innovativen Kassensystem für dein Unternehmen? Dann schau doch einmal hier vorbei. Du kannst helloCash ganz unkompliziert kostenlos testen.
Was ist die DATEV Schnittstelle?
Dank der DATEV Schnittstelle können Steuerberater sowie Mandanten unkompliziert Rechnungen oder andere wichtige Dokumente übertragen. Auch der Export von Buchungen wird über die DATEV Schnittstelle abgewickelt.
Hierdurch wird sichergestellt, dass damals noch komplizierte Prozesse geordnet, digital und strukturiert ablaufen können.
Du möchtest mehr über einheitliche digitale Schnittstellen erfahren? In diesem Artikel haben wir dir einige Infos aufbereitet.
DATEV Kasse – Was taugt die Kassenbuch-Software?
Durch ein Kassenbuch stellst du sicher, dass alle Bargeldbewegungen und Geschäftsprozesse wahrheitsgemäß aufgezeichnet werden. Im besten Fall hast du so alle deine Einnahmen und Ausgaben im Blick.
Gerade hinsichtlich einer Betriebsprüfung ist es wichtig, dass dein Kassenbuch immer sorgfältig geführt ist. Denn, wenn Geschäftsvorfälle unsauber dokumentiert werden, schaut der Betriebsprüfer ganz genau hin.
Die DATEV bietet dir für die einfache und schnelle Kassenführung eine Software. Natürlich bist du durch dieses Programm GoBD-konform unterwegs und musst dir keine Sorgen bei einer Kassennachschau machen.
Das DATEV Kassenbuch ist ein Bestandteil von DATEV Unternehmen online und wird daher als Paketlösung bereitgestellt. Hier kannst du mehr erfahren.
Du bist aktuell auf der Suche nach einer innovativen Kassenlösung für dein Unternehmen? Dann teste helloCash doch jetzt direkt kostenlos und unverbindlich aus. Hier kannst du in wenigen Minuten durchstarten.
DATEV Unternehmen online – Was ist das genau?
DATEV Unternehmen online ist ein Tool, dass dir die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erleichtert. Über die DATEV-Cloud kannst du hier ganz einfach die Finanzbuchführung sowie Lohnabrechnungen machen.
Die individuelle Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant steht hier im Vordergrund. Durch die digitalisierte Herangehensweise stellt dir dein Steuerberater deine Auswertungen bequem über die Cloud zur Verfügung.
Die Vorteile von Unternehmen online auf einen Blick:
- Wichtige Dokumente und Originalbelege bleiben im Unternehmen und befinden sich revisionssicher in einem Belegarchiv
- Kompletter kaufmännischer Prozess wird über ein System abgewickelt
- Schneller Zugriff auf wirtschaftliche Auswertungen
Prozess-Beispiel für Unternehmen online:
Um dir zu zeigen, wie du DATEV Unternehmen online in deinem Unternehmen nutzen kannst, haben wir nachfolgend ein Prozessbeispiel für dich.
So könnte die Zusammenarbeit in der Finanzbuchführung aussehen:
- Du scannst Belege ein und sendest sie an Unternehmen online,
- Du bearbeitest Belege und bezahlst sie.
- Dein Steuerberater sieht diese Belege und bucht sie entsprechend.
- Du prüfst deine Kontoumsätze.
- Dein Steuerberater erstellt Auswertungen und sendet sie dir zu.
- Du überprüfst diese Auswertungen.
In nur 6 Schritten hast du so einen genauen Überblick zu den verschiedenen Geschäftsvorfällen und musst keine überflüssigen Telefonate mit deinem Steuerberater führen.
So könnte die Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung aussehen:
- Du erfasst Lohndaten und stellst relevante Dokumente bereit.
- Der Steuerberater ordnet diese Dokumente zu.
- Dein Steuerberater übernimmt die Lohndaten.
- Dein Steuerberater führt die Lohnabrechnung durch.
- Du bekommst Auswertungen zur Überprüfung.
- Du gibst die Zahlungen frei.
Auch hier siehst du, dass durch die digitale Schnittstelle zwischen dir und deinem Steuerberater einiges an Effizienzsteigerung möglich ist.
DATEV und Digitalisierung – Wie kann mein Unternehmen profitieren?
Grundsätzlich steht eines fest: Die Digitalisierung ist in vollem Gange und lässt sich nicht stoppen. Wer hier nicht mitzieht, bleibt auf der Strecke. Aber wie kannst du nun dafür sorgen, dass dein Unternehmen digital gut aufgestellt ist?
Nun, einerseits kannst du Prozesse optimieren, indem du sie digitalisierst. Wie das im Bereich der Finanzbuchhaltung geht, haben wir dir an einigen Beispielen in den vorigen Abschnitten gezeigt.
Aber natürlich hast du noch viele weitere Möglichkeiten, dein Unternehmen in puncto Effizienz nach vorne zu bringen.
Wie wäre es zum Beispiel mit einem neuen, innovativen Kassensystem? Eine Kasse ist schon lange kein großer, grauer Block mehr, der einzig und allein für die Abwicklung von Zahlungsprozessen da ist.
Ein digitales Kassensystem kann weit mehr. Wir bei helloCash haben ein Kassensystem mit genialen Funktionen entwickelt, die dir deinen Arbeitsalltag garantiert erleichtern.
Hier nur ein paar der Funktionen im Überblick:
- einfache Auswertungen und Exporte
- innovative Gutscheinverwaltung
- clevere Kartenzahlung möglich
- Tool zur Kundenverwaltung
- Plattformunabhängigkeit
Dies ist natürlich nur ein Bruchteil dessen, was dir unser Kassensystem liefert. Du kannst dich hier über alle Funktionen informieren.
Und das Beste daran: Du kannst das helloCash Kassensystem jetzt völlig kostenlos und unverbindlich testen. Klicke hier und überzeuge dich einfach selbst von den unschlagbaren Funktionen.
Fazit: Die DATEV Schnittstelle bringt viele Vorteile mit sich
Durch DATEV wird die Kommunikation zwischen Steuerberater und Mandant erleichtert. Du kannst sicher und ohne dir Sorgen machen zu müssen, Belege und andere Dokumente digital an deinen Steuerberater übermitteln. Im Hinblick auf die voranschreitende Digitalisierung ist das ein großer Schritt.
Denn je besser du deine Prozesse gestaltest, desto mehr Zeit hast du im Endeffekt auch für dein Kerngeschäft. Für die Abwicklung von alltäglichen Geschäftsprozessen kann ein smartes Kassensystem außerdem hilfreich sein. Hier kannst du mehr zu helloCash Schnittstellen erfahren.
Wenn du helloCash kostenlos ausprobieren möchtest, kannst du jetzt einen Zugang beantragen. Melde dich einfach unkompliziert an und lege direkt los.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.