Wir von helloCash arbeiten ständig daran, unser Kassensystem jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Sei es mit neuen Funktionen, Erhöhung der Datensicherheit, zusätzlichen Backups oder noch einfacherer Bedienbarkeit und Tutorials. Doch wie schneidet helloCash im Kassensystemevergleich ab?
Natürlich wissen auch wir, es gibt viele weitere Kassenanbieter und du als Kunde hast quasi die Qual der Wahl. Wir wollen dir daher die Entscheidung etwas leichter machen mit unserem Kassensystemevergleich und einer Hilfestellung bei der Auswahl des passenden Produkts.
Was muss ich bei der Auswahl eines Kassensystems beachten?
Grundsätzlich gibt es zunächst nur eines zu beachten, nämlich deine ganz eigenen (Unternehmens-) Bedürfnisse. Was brauchst du? Wie viel möchtest du investieren?
Die Webseite kassensystemevergleich.de hat hier unter anderem die folgenden Kriterien aufgelistet:
Hardware & Software
Hast du vielleicht bereits ein Tablet, einen Desktop PC oder ein Smartphone für dein Geschäft? Dann sind insbesondere Lösungen wie helloCash eine kostengünstige Alternative. Denn egal, ob Android Handy oder Tablet, iPad, Mac oder klassischer Windows oder Linux-PC, per App oder deinem Browser hast du ganz einfach Zugriff auf dein Kassensystem.
Für die passende Hardware kannst du auf Anbieter mit speziellen Kassen zurückgreifen. Jedoch sind solche Systeme meist recht kostenintensiv und sind meist weniger flexibel.
Einsatzbereiche / Flexibilität
Wo möchtest du dein Kassensystem einsetzen? Ein Gastronomiebetrieb hat natürlich andere Bedürfnisse an eine Kasse, als ein Friseurbetrieb oder ein Einzelhandelsgeschäft. Beachte auch, ob die Registrierkasse mobil nutzbar sein soll, zum Beispiel wenn du auswärts Kundentermine hast!
Handelt es sich vielleicht um einen Mischbetrieb? Sprich z.B. ein Mutter-Kind-Laden mit Verkauf und gleichzeitigem Café? Dann achte auf die Flexibilität deines Kassensystems. Das Gleiche gilt auch bei Betrieben, die etwa Ihre Nutzungsform ändern wollen oder es sich zumindest offen halten wollen.
Finanzamt-Konformität
Das sollte natürlich Standard sein, denn das beste Kassensystem nützt dir Nichts, wenn es nicht GoBD-konform ist bzw. die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung nicht erfüllt. Die Vergleichs-Webseite kassensystemevergleich.de kann dir hier zum Beispiel einen Überblick geben.
Datensicherheit
Die Sicherheit deiner Daten sollte immer an erster Stelle stehen. Wir gehen sogar soweit, dass auch die beste Innovation erst auf die Datensicherheit hin überprüft werden sollte.
Wie und wo werden deine Daten gespeichert? Sind sie mehrfach gesichert, und geschützt vor externen Angriffen? Diese Punkte sind enorm wichtig und sollten zufriedenstellend gelöst sein, um einem Verlust oder gar Diebstahl deiner Daten vorzubeugen.
Funktionsumfang
Ein sehr wichtiger Punkt, denn der Funktionsumfang muss zu deinen Unternehmen passen. Was brauchst du? Hast du die Möglichkeit das Kassensystem einige Zeit testen zu können? Hast du die Möglichkeit auch zu wechseln? Kannst du dann die Daten exportieren? Wie sieht es mit den Kündigungsfristen aus? Wie lang sind die Vertragslaufzeiten?
Hast du zum Beispiel ein kleines Restaurant ist es eine enorme Arbeitserleichterung, wenn du einen Bon gleich zur Küche senden kannst, um Zeit zu sparen. Ein Buchungskalender kann ebenfalls nützlich sein, zum Beispiel für Friseursalons oder Kosmetikstudios.
Service und Hilfe
Gerade als Gewerbetreibender sind schnelle Reaktionszeiten immens wichtig. Was sagen andere zum Service deines Kassenanbieters? Bist du eher der Typ, der gerne selbst Hand anlegt und dafür spart? Oder lieber machen lassen? Wie sieht es mit Support aus? Ist er gut geschult und reagiert schnell? Fallen Kosten an, um ihn zu kontaktieren?
Kosten / Gebühren
Und natürlich, was kostet dir das Kassensystem? Welche Gebühren kommen auf dich zu? Gibt es etwaige jährliche Sondergebühren oder brauchst du eine Lizenz für jede Kasse? Oder nur eine Lizenz für dein gesamtes Geschäft?
Zusammenfassung zur Kassenauswahl
Fakt ist, bei der Unmenge an Fragen solltest du dir Zeit lassen, bei der Auswahl deines Kassensystems. Ist es doch meistens eine Entscheidung auf längere Zeit.
Prüfe deine (Unternehmens-) Bedürfnisse und gleiche sie in Ruhe ab. Und falls du die Übersicht über die gängigsten Kassensysteme in Deutschland sehen magst, dann besuche doch Mal die Webseite kassensystemevergleich.de. Hier hast du einen direkten Vergleich der verschiedenen Kassensysteme.
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