Wer ein Unternehmen gründet oder seine bestehende Registrierkasse ersetzen möchte, steht schnell vor einer entscheidenden Frage: Welches Kassensystem ist das richtige?
Die Auswahl ist heute größer denn je. Von kostenlosen Cloud-Kassensystemen bis hin zu umfangreichen Komplettlösungen mit Warenwirtschaft, Kartenzahlung und Filialverwaltung gibt es zahlreiche Anbieter am Markt. Doch welches System passt wirklich zu deinem Betrieb?
In diesem Kassensystem Vergleich zeigen wir dir, worauf es bei der Auswahl ankommt, welche Unterschiede es zwischen den verschiedenen Lösungen gibt und welche bekannten Anbieter derzeit am Markt vertreten sind.
Egal ob Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleistung, Friseur, Beauty oder Handwerk – die Anforderungen an ein modernes Kassensystem unterscheiden sich je nach Branche erheblich. Deshalb solltest du deine Entscheidung nicht allein vom Preis abhängig machen.
Welche Registrierkasse passt zu meinem Unternehmen?
Nicht jedes Kassensystem eignet sich für jeden Betrieb. Während Restaurants beispielsweise eine Tischverwaltung oder Küchenbons benötigen, legen Einzelhändler häufig Wert auf Warenwirtschaft und Lagerverwaltung. Dienstleister wiederum profitieren von einer einfachen Rechnungsstellung und Kundenverwaltung.
Bevor du dich für ein Kassensystem entscheidest, solltest du dir folgende Fragen stellen:
- Welche Branche habe ich?
- Arbeite ich stationär oder mobil?
- Benötige ich mehrere Benutzer oder Filialen?
- Möchte ich Kartenzahlungen direkt integrieren?
- Benötige ich Warenwirtschaft oder Lagerverwaltung?
- Welche Schnittstellen (z. B. DATEV oder Onlineshop) brauche ich?
- Wie hoch darf mein monatliches Budget sein?
Worauf solltest du beim Vergleich von Kassensystemen achten?
Ein moderner Kassensystem Vergleich sollte deutlich mehr berücksichtigen als nur den Preis.
Achte insbesondere auf folgende Kriterien:
- gesetzliche Konformität (GoBD, KassenSichV und TSE)
- einfache Bedienung
- Cloud- oder lokale Lösung
- Nutzung auf Smartphone, Tablet oder PC
- automatische Updates
- Datensicherheit
- Vertragslaufzeiten
- Support
- Schnittstellen zu Buchhaltung, Zahlungsanbietern oder Onlineshops
- Erweiterbarkeit bei Unternehmenswachstum
Gerade cloudbasierte Kassensysteme bieten heute den Vorteil, dass Updates automatisch eingespielt werden und keine eigene Serverinfrastruktur notwendig ist.
Kassensysteme im Vergleich
Nachfolgend findest du eine Auswahl bekannter Kassensystem-Anbieter.
helloCash
helloCash ist ein cloudbasiertes Kassensystem für Deutschland und Österreich und eignet sich für nahezu alle Branchen.
Geeignet für
- Einzelhandel
- Gastronomie
- Dienstleister
- Beauty
- Friseure
- Handwerk
Preis
Kostenloser Einstieg möglich.
Vorteile
- kostenloser Einstieg
- keine Vertragsbindung
- cloudbasiert
- auf Smartphone, Tablet und PC nutzbar
- automatische Updates
- verlässliche Datensicherung
- Kartenzahlung integrierbar
- umfangreiche Auswertungen
- DATEV-Export
- mehrere Benutzer möglich
- verschiedene Hardware kompatibel
- GoBD- und KassenSichV-konform
- Kostenloser Einstiegstarif in Deutschland
orderbird
orderbird ist ein Kassensystem speziell für Gastronomiebetriebe.
Besonders geeignet für:
- Restaurants
- Cafés
- Bars
Vorteile
- mobile Bestellaufnahme
- Tischverwaltung
- Auswertungen
- iPad-basierte Lösung
- regelmäßige Software-Updates
ready2order
ready2order ist eine cloudbasierte Komplettlösung für verschiedene Branchen.
Vorteile
- Nutzung auf unterschiedlichen Geräten
- Cloudspeicherung
- mehrere Benutzer
- Hardware erhältlich
- digitale Belege
Lightspeed
Lightspeed bietet Kassensysteme insbesondere für Gastronomie sowie Einzelhandel an.
Vorteile
- Warenwirtschaft
- Filialverwaltung
- Tischverwaltung
- Cloudlösung
flour.io
flour.io ist eine cloudbasierte Kassenlösung für unterschiedliche Unternehmensgrößen.
Vorteile
- Filialverwaltung
- Online-Anbindung
- Cloudlösung
- zentrale Verwaltung
SimplyDelivery
SimplyDelivery konzentriert sich auf Gastronomie und Lieferdienste.
Vorteile
- Liefermanagement
- Tourenplanung
- Webshop-Anbindung
- Franchise-Funktionen
Cloud-Kassensystem oder klassische Registrierkasse?
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich heute für cloudbasierte Kassensysteme.
Diese bieten zahlreiche Vorteile:
- automatische Software-Updates
- Datensicherung
- ortsunabhängiger Zugriff
- einfache Erweiterbarkeit
- keine aufwendige Installation
- geringere Wartungskosten
Welche Registrierkasse eignet sich für welche Branche?
| Branche | Besonders wichtige Funktionen |
| Gastronomie | Tischverwaltung, Küchenbons, Trinkgeld |
| Einzelhandel | Scanner, Lagerverwaltung, Warenwirtschaft |
| Beauty & Friseur | Terminverwaltung, Kundenkartei |
| Dienstleister | Rechnungen, Kundenverwaltung |
| Handwerk | Mobile Nutzung, Rechnungsstellung |
Was kostet ein Kassensystem?
Die Kosten eines neuen Kassensystems unterscheiden sich je nach Funktionsumfang und Anbieter erheblich.
Während einige Kassensysteme wie helloCash bereits einen kostenlosen Einstieg ermöglichen, bieten andere umfangreiche Premiumlösungen mit zusätzlichen Modulen wie Warenwirtschaft, Filialverwaltung oder integrierter Zahlungsabwicklung an.
Achte aber nicht nur auf den monatlichen Preis, sondern auch auf mögliche Zusatzkosten. Ein kostenloser Testzeitraum hilft dabei, das Kassensystem unverbindlich kennenzulernen.
Häufige Fragen zum Kassensystem-Vergleich
Welches Kassensystem ist das beste?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Entscheidend sind Branche, Unternehmensgröße und die benötigten Funktionen.
Muss ein Kassensystem TSE-konform sein?
Ja. In Deutschland müssen elektronische Kassensysteme die gesetzlichen Anforderungen der KassenSichV erfüllen und mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein.
Cloud oder lokale Kasse?
Cloudlösungen bieten heute meist mehr Flexibilität, automatische Updates und ortsunabhängigen Zugriff. Lokale Systeme können sinnvoll sein, wenn besondere Sicherheits- oder Infrastrukturvorgaben bestehen.
Kann ich ein Kassensystem kostenlos testen?
Viele Anbieter – darunter auch helloCash – bieten eine kostenlose Testmöglichkeit oder einen kostenlosen Einstieg an.
Fazit
Der Markt für Kassensysteme bietet heute für nahezu jede Unternehmensgröße und Branche passende Lösungen. Wichtig ist, dass das gewählte System nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch zu den individuellen Arbeitsabläufen deines Unternehmens passt.
Neben dem Preis solltest du vor allem auf Bedienbarkeit, Funktionsumfang, Erweiterbarkeit und Support achten. Ein cloudbasiertes Kassensystem bietet dabei häufig den Vorteil, dass es flexibel einsetzbar ist, automatisch aktualisiert wird und ohne aufwendige Installation genutzt werden kann.
Unser Tipp: Nutze – wenn möglich – eine kostenlose Testphase. So kannst du die Funktionen in der Praxis ausprobieren und herausfinden, welches Kassensystem am besten zu deinem Unternehmen passt.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.