Moderne Registrierkassen zählen heutzutage zur Grundausstattung in Geschäften. Ob für Einzelhändler, Supermarktketten, Beauty- und Friseursalons oder gastronomische Betriebe: Sie alle greifen auf die elektronischen Kassensysteme zurück, die sehr viel mehr können als nur einen Verkauf abzuwickeln. So dienen sie unter anderem auch als
- vollwertige Abrechnungssysteme
- Quellen für Kundenbelege und Lieferscheine
- Tools zur Analyse der Umsätze
- zur Kunden- und Mitarbeiterverwaltung
Die Vielfalt der Leistungen zeigt, dass moderne Registrierkassen nichts mehr mit den althergebrachten Kassen zu tun haben, die noch vor wenigen Jahren von Händlern und Gastronomen genutzt wurden. Was kostet aber nun eine Registrierkasse?
Was kostet eine Registrierkasse?
Angesicht des umfangreichen Angebotsspektrums moderner Kassen fürchten viele Anwender einen hohen Preis, sodass sie mit der Investition zögern. Doch das muss nicht sein, denn die Kosten für eine Registrierkasse bewegen sich oft im erschwinglichen Rahmen. So ist es leicht möglich, für unter 500 € eine Kasse zu erhalten, die über die erforderliche technische Sicherheitseinrichtung verfügt und darüber hinaus den an sie gestellten operativen Wünschen entspricht.
Die Hardware ist dabei lediglich ein Bestandteil der Lösung, denn ohne ein darauf abgestimmtes Softwarepaket kann auch die beste Kasse ihre Vorteile nicht umsetzen. Hier bieten sich Anwendern vielfältige Möglichkeiten.
Du möchtest eine Registrierkasse kaufen? Wir von helloCash bieten sogar eine kostenlose Variante! Schau einfach in unserer Preistabelle nach, welches Modell für dich in Frage kommt und profitiere von zahlreichen Funktionen. Auch Hardware bieten wir natürlich an. Diese findest du in unserem Shop.
Die Bedeutung der richtigen Software
Insbesondere SaaS-Lösungen sind interessant. Bei diesen müssen Nutzer kein Geld in den Kauf einer Software investieren oder diese gar teuer entwickeln lassen. Dafür wird ein Softwarepaket zur Verfügung gestellt, dessen Leistungsspektrum sich ganz nach dem individuellen Bedarf orientiert. So ist es bei helloCash möglich, eine kostenlose Basisversion einzusetzen, die kleineren Unternehmen bereits reicht, um die Workflows rund um ihre Kasse zu organisieren.
Für größere und wachsende Unternehmen werden Medium- und Premium-Lösungen mit erweitertem Funktionsrahmen angeboten, deren Kosten sich monatlich im ein- oder niedrigen zweistelligen Bereich bewegen. Dazu gibt es eine Version, die speziell für die Anforderungen der Gastronomie konzipiert wurde.
Die Mietlösung bringt zudem eine Reihe weiterer Vorteile mit sich. Dazu zählen unter anderem:
- kurze Vertragslaufzeiten
- Anpassung an den aktuellen Bedarf
- kostenlose Testphasen
Das Modell sorgt somit für eine Steigerung der betrieblichen Flexibilität. Gleichzeitig nimmt es Einsteigern die Angst vor einer möglicherweise langfristigen Bindung an eine Lösung, die sich für sie als ineffizient herausstellen könnte.
Allerdings beweisen vielschichtige Systeme wie helloCash, dass derartige Bedenken gar nicht nötig sind. Stattdessen unterstützen sie einen großen Nutzerkreis zuverlässig bei ihrer täglichen Arbeit – und das alles flexibel sowie zu einem äußerst überschaubaren Preis!
Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Entscheidend bei der Wahl eines geeigneten Kassensystems ist, dass es nicht nur die Arbeitsprozesse im Geschäftsalltag erleichtert, sondern darüber hinaus sämtliche gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Hierzu zählt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Vorrangig geht es hierbei um Nachvollziehbarkeit und den Schutz vor Manipulation.
Zudem muss sichergestellt sein, dass das System DSGVO-konform arbeitet und somit höchsten Anforderungen an den Datenschutz gerecht wird.
Eine moderne Lösung zu erschwinglichen Kosten
Die digital arbeitenden und umfänglich vernetzten Registrierkassen von heute vereinen die Erfüllung dieser Anforderungen und eine nutzerfreundliche Anwendung bei der täglichen Arbeit auf effektive Weise. Deshalb dient die Investition in ein solches System Anwendern nicht nur als teure Pflichtaufgabe, sondern bringt ihnen darüber hinaus wertvollen Nutzen.
Was kostet also eine Registrierkasse?
Dies hängt vom gewählten Anbieter ab. Wir von helloCash bieten verschiedene Preismodelle, von gratis bis unglaublich günstig. Man sieht also: eine gute Registrierkasse muss nicht teuer sein!
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.