Du möchtest eine Registrierkasse günstig kaufen? Bevor du eine Kaufentscheidung triffst, solltest du dich in jedem Fall gründlich über all deine Optionen informieren.
In diesem Guide findest du alle Informationen, um die ideale Lösung für dein Unternehmen zu finden.
Lass uns direkt durchstarten
Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine Registrierkasse?
- Registrierkasse vs. Moderne digitale Kassensoftware
- Moderne Registrierkasse günstig kaufen: Wie hoch ist das Investment?
- Fazit
Registrierkasse günstig kaufen: Was genau ist eine Registrierkasse eigentlich?
Eine Registrierkasse ist ein elektronisches Gerät, das für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen eingesetzt wird.
Wer täglich eine hohe Anzahl an Transaktionen abwickelt, sollte sich unbedingt für ein innovatives Kassensystem entscheiden, um alle gesetzlichen Auflagen zu erfüllen und die Geschäftsprozesse zu vereinfachen.
Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Anbietern – und ebenso viele Registrierkassen.
Da kommt die Frage auf, was genau eine Registrierkasse nun wirklich ist und welches Modell in deinem Unternehmen am meisten Sinn stiftet?
Kurz zur Einordnung:
Eine klassische Registrierkasse verfügt über einen Drucker, der für die Ausgabe von Kassenbons verantwortlich ist.
Der Begriff Registrierkasse wird jedoch teils umgangssprachlich verwendet.
Um Klarheit zu schaffen, findest du nachfolgend verschiedene Begriffserklärungen:
- Klassische Registrierkasse: Elektronische Kasse zur Registrierung von Verkäufen. Die klassische Registrierkasse besteht in der Regel aus mechanischen Teilen und zeichnet sich durch eine manuelle Bedienung aus.
- Offene Ladenkasse: Wird auch als Schubladenkasse bezeichnet und ist nicht von vornherein GoBD-konform. Die offene Ladenkasse ist ein Auslaufmodell – Experten raten von einer Nutzung ab, da diese Art von Kasse zu einem hohen Mehraufwand für Unternehmer führt.
- Moderne Kassensoftware: Cloud-Lösung zur Erfassung aller wichtigen Transaktionen. Digitale Kassen sind GoBD-konform, bieten vielfältige Funktionen und stellen detaillierte Auswertungen und Berichte zur Verfügung.
Du siehst: Ein modernes Kassensystem dient nicht nur als digitaler Helfer bei der Zahlungsabwicklung, sondern liefert dir auch wertvolle, zusätzliche Funktionen – zu einem fairen Preis.
Wenn du eine Registrierkasse günstig kaufen möchtest, solltest du dich also unbedingt über ein digitales Kassensystem informieren. Mehr dazu später.
Übrigens: Seit 2023 müssen alle elektronischen Kassen mit einer TSE ausgestattet sein. Hier findest du alle Infos zum Thema.
Registrierkasse vs. Digitale Kassensoftware: Warum sind innovative Kassensysteme heute so wichtig?
Viele Unternehmer möchten eine Registrierkasse günstig kaufen, wissen aber nicht genau, auf welche Aspekte sie denn eigentlich achten sollten.
In diesem Abschnitt schaffen wir Klarheit, indem wir dir die enormen Vorteile einer digitalen Kassensoftware zeigen.
Also?
Was bietet ein modernes Kassensystem inklusive Software? Und wie unterscheidet es sich von einer klassischen Registrierkasse?
Eine digitale Kasse sorgt für Zeitersparnis
Lass uns bei der Zeitersparnis anfangen. Professionelle, digitale Kassensysteme sind in der Regel benutzerfreundlich aufgebaut. So können dein Team und du einfach und schnell auf die Kasse zugreifen.
Das Ergebnis? Deine Arbeitsabläufe gehen weitaus effizienter von der Hand und du hast mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Mehr Übersicht, mehr Daten, mehr Struktur
Im Gegensatz zu klassischen Kassen versorgt dich eine Kassensoftware im Handumdrehen mit allen Daten zu deinen Verkäufen. So hast du deine Umsatzentwicklung immer im Blick und kannst bei einer spontanen Betriebsprüfung souverän reagieren.
Für die Prüfer vom Finanzamt steht die leichte Prüfung deiner Finanzdaten nämlich im Fokus.
Mobil und flexibel einsetzbar
Ein digitales Kassensystem bietet dir genau die Freiheit, die du heutzutage brauchst.
Denn mal ganz ehrlich:
Smartphones und Tablets sind ein fester Bestandteil unseres Alltags geworden – warum sollten wir diese Geräte nicht nutzen, um wichtige Umsatzdaten zu checken?
Moderne Kassensysteme lassen sich nicht nur mit einem POS-System (Point-of-Sale) verbinden, sondern via App ganz einfach auf deinem Smartphone oder Tablet installieren.
Zuverlässig, sicher und effizient
Eine digitale Kasse ist zuverlässiger als herkömmliche Registrierkassen. Warum? Naja, weil es regelmäßige Software-Updates gibt, du von einem professionellen Kundensupport profitierst und weil technische Ausfälle hier so gut wie nie vorkommen.
Außerdem kannst du auf zahlreiche interessante Funktionen zugreifen, die dir eine klassische Registrierkasse nicht bietet.
Beispielsweise zeichnet ein digitales Kassensystem all deine Transaktionen automatisch auf und bereitet diese bei Bedarf in einem übersichtlichen Bericht auf.
Zukunftssicherheit und Kosteneffizienz
Bürokratische Regulierungen für Kassensysteme werden jedes Jahr verschärft. Wenn du dich für die Zukunft wappnen möchtest, solltest du bereits heute in ein innovatives und zukunftssicheres Kassensystem investieren.
Nur so stellst du sicher, dass du auch wirklich alle Anforderungen der deutschen Finanzbehörden erfüllst.
Zum Glück gibt es aber gute Nachrichten. Du kannst dir für einen fairen Preis professionelle Unterstützung ins Boot holen. Denn kompetente Kassensystem-Anbieter bieten nicht nur großartige Software, sondern auch einen hilfreichen Kundensupport.
So sparst du wertvolle Zeit und Nerven. Und ganz nebenbei auch viel Geld. Denn mit einer Kassensoftware entscheidest du völlig autark, ob du in zusätzliche Hardware investieren möchtest, oder die Kasse vorerst auf Geräten installierst, die sowieso schon vorhanden sind.
Und was kostet ein modernes Kassensystem nun genau? Diese Frage klären wir im nächsten Abschnitt.
Moderne Registrierkasse günstig kaufen: Was kosten digitale Kassensysteme?
Eine pauschale Antwort auf die Kostenfrage gibt es nicht. Denn bei der Investition in ein neues Kassensystem spielen zahlreiche Faktoren eine wichtige Rolle.
Wir schauen uns 3 dieser Faktoren näher an, indem wir hilfreiche Fragen stellen.
- Bedürfnisse: Warum möchtest du in eine neue Registrierkasse investieren? Welche täglichen Arbeitsprozesse könntest du mit einem modernen Kassensystem optimieren? Wie groß ist dein Betrieb?
- Funktionen: Welche Funktionen muss dein neues Kassensystem unbedingt bieten? Welche Features sind lediglich optional?
- Hardware: Reicht dir für den Anfang eine innovative Kassen App? Oder brauchst du zusätzlich ein modernes POS-System?
Auf Basis dieser Fragen kannst du die Höhe deiner Investition bereits gut eingrenzen.
Ein Beispiel gefällig?
Sagen wir, du entscheidest dich im ersten Schritt für das Kassensystem von helloCash und nutzt zu Beginn unseren Medium Tarif. Hierfür kommen einmalige Kosten für die TSE sowie monatliche Kosten von wenigen Euros auf dich zu.
Wenn du dich anschließend für ein POS-System entscheidest, beträgt dein Investment rund 900 Euro.
Insgesamt bist du also bei knapp 1.000 Euro Anschaffungskosten. Deine monatlichen Kosten belaufen sich auf einige Euros.
Wichtig: Hierbei handelt es sich natürlich nur um eine beispielhafte Aufstellung deiner Kosten.
Wie viel Geld du im Endeffekt in dein Kassensystem investierst, entscheidest du auf Basis deiner individuellen Anforderungen.
Fazit: Wenn du eine Registrierkasse günstig kaufen möchtest, solltest du dich im ersten Schritt über all deine Optionen erkundigen
In diesem Guide haben wir uns angeschaut, was genau eine Registrierkasse überhaupt ist. Denn das Wort „Registrierkasse“ führt im allgemeinen Sprachgebrauch häufig zu Missverständnissen.
Du kennst jetzt die genaue Begriffsabgrenzung und weißt, dass es heutzutage bereits innovative Kassensysteme gibt, mit denen du auf geniale Funktionen zugreifen kannst.
Wir haben uns außerdem gemeinsam angeschaut, welche Vorteile eine digitale Kassensoftware bietet und wie hoch dein Investment sein könnte.
Fest steht: Für eine zukunftssichere, ordnungsgemäße Kassenführung solltest du in einen smarten, digitalen Helfer investieren – und zwar in Form einer modernen Kasse.
Und wie du in diesem Beitrag gesehen hast, muss das nicht teuer sein. Ganz im Gegenteil.
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